Projectmedewerker Mobiliteit

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Mobiliteit. 

Wil jij in een projectteam werken aan betere wegen en fietspaden en bijdragen aan een schonere, veiligere en duurzamere mobiliteit in de provincie? Als projectmedewerker zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen en breng je frisse energie en ideeën in om processen vooruit te helpen.

Je bent de rechterhand van de projectleider en onmisbaar voor het gedreven projectteam. Je houdt je dagelijks bezig met communicatie, administratie, organisatie en informatie, en lichte projectbeheersing zoals financiën, inkoop, planning en risico’s. Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische, maatschappelijke omgeving. Je werkt tegelijkertijd aan verschillende projecten en in verschillende projectteams. Door de verschillende projectfasen heb je een gevarieerd takenpakket, van de realisatie van een rotonde tot overleg over goederenvervoer over water of doorfietsroutes door een gemeente.

Je hebt de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken. Ten minste één keer per week werk je op het Provinciehuis tijdens samenwerkingsdagen. Projectbijeenkomsten vinden plaats op locaties door de hele provincie, afhankelijk van het project. Op dagen zonder bijeenkomsten is thuiswerken via Teams mogelijk.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren, notuleren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten
• Borgen dat acties uit projectbijeenkomsten worden opgevolgd
• Organiseren en actualiseren van de projectadministratie conform vastgestelde structuur
• Begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en bijhouden van het inkoopdossier
• Bewaken van projectbudgetten, verzorgen van financieel-administratieve taken en ondersteunen bij het opstellen van (voortgangs)rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel
• Coördineren van de documentenstroom, zorgen dat collega’s met de juiste versie werken en archiveren van relevante documenten
• Verzorgen van projectcommunicatie en fungeren als vraagbaak voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern