Informatieadviseur/projectsecretaris

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur/projectsecretaris. 

Jouw rol: Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van sleutelfiguren binnen de directie en VWS-breed op het gebied van uitvoering van digitale hulpvragen, zoals het programma Landelijk Dekkend Netwerk (LDN). Dit netwerk is een belangrijke pijler van het VWS-beleid op het gebied van gegevensuitwisseling.

Verantwoordelijkheden en taken

• Faciliteren en organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten ter oprichting van een programma.
• Voorbereiden en organiseren van een programmastart-up.
• Opstellen van een programmaplan en contract in samenwerking met de programmamanager.
• Organiseren van het bestuurlijke afstemmingsproces voor de oprichting van een programma.
• Inzetten van je netwerk en ervaring om kennis over programma’s binnen DI te verbreden.
• Invulling geven aan programmamanagementtaken binnen het nieuwe programma in oprichting.
• Organiseren en faciliteren van Programma Start Up, Project Start-ups en programma- en kennisbijeenkomsten.
• Vormgeven van de Planning Control-structuur van bijvoorbeeld het programma LDN, inclusief het monitoren en rapporteren over KPI’s.
• Monitoren van de voortgang van projecten en beleidstrajecten binnen programma’s.

Gewenste vaardigheden

• Organisatievaardigheden: Je helpt een nieuwe organisatie vorm te geven binnen bestaande structuren.
• Communicatieve vaardigheden: Je vormt de verbinding tussen bestuur, beleid en technische uitvoering en kunt op al deze niveaus effectief communiceren.
• Planningsvaardigheden: Je speelt een belangrijke rol bij het volgen van resultaten en plannen van verschillende projecten en (beleids)activiteiten binnen het programma.
• Stressbestendigheid: Je kunt omgaan met hoge politieke en bestuurlijke verwachtingen en een snel veranderende omgeving.