Deel deze vacature

Management/Office-assistent

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Tilburg
Uren
28 - 32 uur
Startdatum
08 september 2025
Reageren t/m
24 augustus 2025

Dit ga je doen

Voor het secretariaat van Facility Services van de Tilburg University / Universiteit van Tilburg zijn wij op zoek naar een Management/Office-assistent. Deze functie is tijdelijk ter vervanging van de management assistente. Je ondersteunt het team met diverse secretariële en organisatorische taken.

Werkzaamheden

  • Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, inclusief notuleren en agendabeheer.
  • Plannen en organiseren van beleidsgesprekken met de portefeuillehouder en agendabeheer van besluitvormingstrajecten binnen Facility Services en gerelateerde onderwerpen binnen Tilburg University.
  • Uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen van kantoorartikelen en catering.
  • Zorgdragen voor de juiste logistieke afhandeling van beleidsstukken.
  • Organiseren van diverse activiteiten van de afdeling en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn.
  • Beantwoorden van vragen en verzoeken van medewerkers.
  • Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen.
  • Controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen.

Competenties

Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over de volgende competenties:

  • Accuratesse
  • Organisatiesensitiviteit
  • Integriteit
  • Hospitality

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Je bent uiterlijk 8 september 2025 beschikbaar
  • Je bent  minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Je bent minimaal 3 dagen per week op de campus van Tilburg University aanwezig (altijd ma en di)
  • Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met MS365
  • Je bent servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 25-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 25-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 0625503128.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Coördinerend directie-assistent

Utrecht
36 uur
HBO
02 september 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Ondersteuner Directieteam

Gooise Meren
32 - 36 uur
HBO/WO
12 september 2025
Nog 1 dagen om te reageren!

Ambtelijk secretaris OR

Utrecht
20 - 24 uur
HBO
16 september 2025