Senior Representatie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Representatie. 

Als Senior Representatie ben je verantwoordelijk voor het organiseren van representatieve bijeenkomsten en het creëren van een gastvrije beleving. Je verzorgt de planning, administratie en aansturing van het Hospitality-team en draait waar nodig zelf mee op de werkvloer. Je speelt een centrale rol in het waarborgen van de continuïteit van de dienstverlening binnen een unieke werkomgeving: de Abdij in Middelburg.

Verantwoordelijkheden

Hospitality in de praktijk:

• Je bent samen met je team het gezicht bij de ontvangst van gasten en collega’s.
• Je zorgt dat de representatieve ruimtes er altijd uitnodigend uitzien.
• Je leidt bijeenkomsten en stuurt operationeel het Hospitality-team aan.
• Je motiveert collega’s en creëert een positieve, professionele werksfeer.
• Je begeleidt de uitvoering van (bestuurs)vergaderingen, diners, recepties en evenementen.

Coördinerend en administratief:

• Je plant personeel, diensten en middelen rondom bijeenkomsten.
• Je bewaakt de kwaliteit van dienstverlening, etiquette en uitstraling.
• Je houdt de administratie bij, zoals uren, reserveringen, voorraad en bestellingen.
• Je denkt mee over verbetering van processen en uitstraling van locaties.
• Je adviseert over vernieuwing van het assortiment en serviceconcepten.

Profiel

Wij zoeken een ervaren professional met ruime ervaring in leidinggeven en organiseren, die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke en politieke omgeving. Je brengt structuur aan, pakt met vertrouwen en overzicht de regie en weet collega’s te stimuleren en te begeleiden zodat zij hun werk met plezier, zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid uitvoeren.

Overige informatie

De werkzaamheden vinden plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever. Er komt geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking tot stand. De functie is niet geschikt voor ZZP’ers.