Locatiecoördinatoor Opvang Vluchtelingen Oekraine

Voor de gemeente Zoetermeer zijn we op zoek naar een Locatiecoördinatoor Opvang Vluchtelingen Oekraine.

In deze functie coördineer je als een spin in het web een aantal gemeentelijke opvanglocaties waar vluchtelingen uit de Oekraine zijn opgevangen.  Dat betekent dat je niet alleen intensief werkt met de collegae van gemeentelijke clusters, maar ook met de opvangpartners en de kernpartners Piezo, Vluchtelingenwerk, de Binnenbaan en diverse vrijwilligersorganisaties/Stichtingen. In deze functie werk je grotendeels op locatie. Je zorgt ervoor dat er op de locaties in harmonie wordt samengeleefd. 

Onder je werkzaamheden vallen onder andere:

• Je bewaakt en controleert de uitvoering van de operationele dienstverlening;
• Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
• Je haakt waar nodig andere disciplines aan en houdt hier het overzicht en de regie in;
• Je bent contactpersoon voor externe partijen op locatie;
• Je bent benaderbaar voor medewerkers op de vloer en de opgevangen mensen;
• Je hebt een signalerende functie richting de coördinator locaties en facilitair vanuit het programma;
• Je ontplooit nieuwe activiteiten/je denkt proactief mee in gebruikerswensen;
• Je verzorgt het mutatiebeheer van de dienstverlening op locaties;
• Je instrueert en stuurt de mensen op de opvanglocatie(s) aan en begeleidt ze;
• Beheert eventuele uitgaven welke gedaan moeten worden op locatie in geval van nood;
• Je communiceert met de bewoners middels app/ post. In deze functie coördineer je ook de inzet van tolken en de aanlevering van goederen (vaak ingezameld door vrijwilligers);
• Je kijkt mee met de bewoners naar de post. Je helpt de bewoners met diverse vragen inzake hun verblijf, verzekeringen, financiën, telefoonabonnementen, schooltransport;
• Je ziet toe op de ordelijkheid van de locatie en het naleven van de regels.

Samenvijf: tijd voor iets nieuws
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.