Senior Project Management Ondersteuner

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Project Management Ondersteuner. 

Als medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO binnen de CIO-Office heb je een breed takenpakket. Je houdt zicht op budgetten, zowel voor het team als voor de Unit, en vervult een belangrijke rol in inkoopprocessen en werving en selectie. Je hebt een organiserende en coördinerende rol binnen de CIO-Office en de unit. Je werkt nauw samen met de PMO’s binnen de unit en stemt regelmatig af met de PMO’s binnen de andere units van NCSC.

De werkzaamheden zijn veelzijdig en variëren van het samenstellen van rapportages en het begeleiden van inkopen tot het actualiseren van interne informatievoorziening en het notuleren van vergaderingen. Het is van belang om het overzicht te kunnen bewaren over een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, gepaste acties af te stemmen en oplossingsgerichte initiatieven te nemen. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je bent breed inzetbaar, kunt meedenken in ontwikkelingen en bent bereid om waar nodig administratief-secretariële werkzaamheden op te pakken.

Verantwoordelijkheden

• Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de taken van de CIO-Office;
• Monitoren van budgetten;
• Opstellen van behoeftestellingen en begeleiden en monitoren van inkoopprocessen;
• Het overzicht bewaken in wervings- en inhuurprocessen;
• Verzamelen en uitwerken van voortgangsrapportages, zowel inhoudelijk als financieel;
• Actualiseren van interne informatievoorziening en communicatie vanuit CIO-Office en unit IV&T;
• Logistiek en inhoudelijk voorbereiden, notuleren en verslagleggen van bijeenkomsten;
• Vastleggen van besluitvorming en acties en monitoren van opvolging acties;
• Informatiemanagement en archivering;
• Uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen.