Managementassistent team Services, domein Bedrijfsvoering

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent team Services, domein Bedrijfsvoering. 

Jouw rol als managementassistent
Je gaat aan de slag als allround managementondersteuner binnen het team Services, domein Bedrijfsvoering van gemeente Hengelo. Je ondersteunt het team van managementassistenten daar waar het het hardst nodig is. Geen dag is hetzelfde: je springt flexibel bij, schakelt snel en houdt altijd het hoofd koel.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van verschillende managers en managementassistenten binnen je cluster.
• Meedenken en meewerken aan een soepel agendabeheer – Outlook kent voor jou geen geheimen.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren.
• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen – jouw frisse blik is welkom.

Je werkt van maandag tot en met donderdag en ongeveer één keer per maand op vrijdag. Heb je op vrijdag dienst? Dan ruil je die week een andere dag in voor je vrije dag.

Wie ben jij?

Je bent een energieke aanpakker die bijspringt waar het nodig is. Je krijgt energie van afwisseling, samenwerken en het overzicht bewaren. Je voelt je als een vis in het water in Outlook en agendabeheer. Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken en vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team dat altijd in beweging is. Jij bent de vliegende kiep die het verschil maakt.

Wat bieden wij?

Als je goed werk levert en je voelt je op je plek in het team, is er uitzicht op een aanstelling binnen de gemeente Hengelo.