Verhuurmakelaar / Mutatie Opzichter

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Verhuurmakelaar / Mutatie Opzichter. 

Doel van de functie: Als verhuisadviseur ben je verantwoordelijk voor de adequate en snelle mutatie en oplevering van het bezit, zowel bestaande bouw als nieuwbouw. Je levert externe en interne dienstverlening en ondersteuning aan klanten op het gebied van verhuur. Daarnaast draag je bij aan procesverbeteringen.

Verantwoordelijkheden

Procesoptimalisatie: Je staat stevig in je schoenen en gebruikt je kennis en ervaring om het mutatieproces te verbeteren en optimaliseren in nauwe samenwerking met aannemers. Dit is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden naast de reguliere taken.

Mutaties:

• Uitvoeren van voorcontrole en/of eindcontrole na huuropzegging en vastleggen van gemaakte afspraken.
• Zorgdragen voor correcte afhandeling met vertrekkende huurders, inclusief het maken van duidelijke afspraken conform beleid en waar nodig afwijkende afspraken.
• Opdracht geven voor mutatieonderhoud en bewaken van leegstand en huurdervingen, met tijdige bijsturing.
• Zorgdragen voor uitvoering van mutatiewerkzaamheden binnen het budget en nauwkeurig bewaken hiervan.
• Beantwoorden van (verhuis)vragen en adviseren van vertrekkende en nieuwe huurders.

Verhuurbaarheid:

• Bepalen van de verhuurbaarheid van het bezit en waar nodig nemen van verhuurbevorderende maatregelen bij mutatie.
• Afstemmen met collega’s die medeverantwoordelijk zijn voor het verhuur- en verkoopproces.
• Bewaken van het mutatiebudget.

Bezichtigingen:

• Verantwoordelijk voor bezichtigingen van regulier bezit en nieuwbouwwoningen met kandidaat-huurders.
• Leveren van input voor advertenties.
• Zorgdragen voor correcte en volledige informatieverstrekking tijdens bezichtigingen.

Opleveren:

• Verantwoordelijk voor oplevering van regulier bezit en nieuwbouwwoningen, inclusief sleuteloverdracht aan nieuwe huurders.
• Zorgdragen voor ondertekening van huurovereenkomsten door nieuwe huurders.
• Signaleren van verbeterpunten ter bevordering van klantvriendelijkheid en digitalisering in het opleverproces.

Administratie:

• Zorgdragen voor toepassing van relevante wet- en regelgeving.
• Verantwoordelijk voor aanleggen en bijhouden van (digitale) dossiers en archivering van relevante stukken voor audits en accountantscontroles.
• Leveren van input voor het opstellen van het jaarplan.
• Signaleren van verbeterpunten en adviseren over procesverbeteringen.