Projectleider AMS

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider AMS. 

Wat wordt er van je verwacht?

Zelfstandige expert implementatie assessment- en selectiesystemen
Je bent een expert die zelfstandig kan opereren op het snijvlak van HR-organisatie en techniek. Je doel is het in gebruik nemen van een nieuwe softwaretoepassing door selectiepsychologen, -adviseurs en -ondersteuners.

Snijvlak van HR-organisatie en techniek

Je bereidt de business implementatie voor, leidt deze en maakt deze gereed voor overdracht. Vanuit de afdeling Werving & Selectie vorm je het schakelpunt naar de IV-organisatie. Je vertaalt functionele requirements naar use cases die samen een functioneel ontwerp vormen, met als resultaat een Minimum Viable Product (MVP). Dit doe je in overleg met verschillende stakeholders van Selectie, zodat er een gedragen ontwikkelpad ligt als startpunt voor de realisatie van de nieuwe softwaretoepassing.

Je leidt het projectteam dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de selectietoepassing. Je brengt prioriteit aan in de volgorde van te realiseren use cases en zorgt dat de IT-partner een duidelijke sprintplanning kan opstellen. Je organiseert reviewmomenten met stakeholders om feedback te verzamelen en gebruikt deze om use cases aan te scherpen. Dit proces vertoont overeenkomsten met een scrum/agile aanpak.

Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor inzicht in planning, middelen en voortgang van ontwikkeling, realisatie, implementatie en borging van de nieuwe toepassing binnen de afdeling Selectie. Er is ruimte voor een realisatie inclusief pilotfase waarin de volledige functionaliteit voor een geïsoleerde doelgroep wordt getest.

In gebruik nemen van nieuwe software

Je zorgt ervoor dat de nieuwe softwaretoepassing daadwerkelijk in gebruik wordt genomen. Dit vraagt om stakeholdermanagement, zodat alle betrokken partijen geïnformeerd, betrokken en geactiveerd zijn.

Je organiseert training en ontwikkelt instructiemateriaal voor medewerkers. Tevens zorg je voor de migratie van de oude toepassing naar de nieuwe, inclusief een data migratie waarbij informatie uit het oude systeem op integere en veilige wijze correct wordt overgezet.

Gedurende de ingebruikname coördineer je gebruikersondersteuning en informatievoorziening naar gebruikers en hun leidinggevenden. Je tekent het pad uit voor de post-projectfase waarin de afdeling zelfstandig kan opereren in de nieuwe situatie.

De contacten zullen vooral zijn met de projectleden, de leveranciers en de business en in beperkte mate met MT