Project lead IT en Bedrijfsvoering

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project lead IT en Bedrijfsvoering. 

Ben jij een zelfstandige, resultaatgerichte professional met ervaring in projectmanagement? Als Project Lead organiseer en ondersteun je de bedrijfsvoering en projectactiviteiten van de Tijdelijke Organisatie EU btw e-commerce (TOE) binnen de business. Jij zorgt dat de operatie draait: van het aanjagen en structureren van (IT) gerelateerde projecten tot het rapporteren aan management en het bewaken van deadlines en resultaten. Je schakelt tussen verschillende teams, pakt knelpunten op en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Jouw werk draagt direct bij aan de invoering van nieuwe EU-regelgeving en aan de verdere modernisering van onze processen.

Wat ga je doen?

Binnen de TOE ben je verantwoordelijk voor het analyseren van alle processen binnen bedrijfsvoering. Je leidt en coördineert verschillende projecten en houdt regie over een efficiënte uitvoering van de projectmatige activiteiten van collega’s. Jij hebt een leidende rol in het bewaken van de voortgang en zorgt ervoor dat projecten tijdig, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteitseisen worden opgeleverd. Je werkt nauw samen met projectteams en teamleiders waarbij jij het proces omtrent business cases opstellen begeleidt. Daarnaast faciliteer je collega’s van betreffende projecten zoals AO/IC projecten, werkgroep werkinstructies en manage je stakeholders. Je neemt de (interne) communicatie op je en richt hiervoor de kanalen in en blijft deze continu verbeteren. Over alle processen die jij bedenkt en implementeert blijf jij verantwoordelijk voor de uit te voeren analyses.

• Regisseren van bedrijfsvoering en bijbehorende projecten; inclusief planning, rapportage en administratieve coördinatie.
• Eigenaarschap over alle registers (change- & risk log) en financiële overzichten.
• Aanjagen van projectteams; signaleren van knelpunten en proactief schakelen om voortgang te realiseren.
• Budgetbeheer en rapportage: beheren en analyseren van projectbudgetten, contracten, controleren van financiële voortgang en rapporteren aan stakeholders. Administratieve afhandeling en proactieve statusrapportage.
• Coördineren en uitdragen van o.a. de nieuwsbrief en informatiedocumenten, zowel intern als externe communicatie buiten de TOE.
• Stakeholdermanagement: onderhouden van nauw contact met verschillende stakeholders binnen de organisatie en zorgen dat alle partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang van het project.
• Organisatorische coördinatie: organiseren en coördineren van (project)activiteiten, inclusief planning en beheer van documentatie en (project gerelateerde) mappenstructuren.
• Compliance en Risicomanagement: oog voor compliance en benodigde regelgeving (zoals AVG) en zorgen voor strikte naleving binnen projecten. Actieve rol in monitoren van naleving van geldende regels en procedures.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en uitdagende rol waarin je de kans krijgt om te werken met verschillende stakeholders en projecten van strategisch belang. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor het volledige budget en projectproces, van planning tot uitvoering en rapportage. Je werkt in een collegiale werksfeer waarin je volop kunt leren, groeien en jezelf verder ontwikkelen. Flexibiliteit in werktijden en werkplek, met dinsdag als standaard kantoordag in Apeldoorn.