Secretaresse voorzitter Raad van Bestuur

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse voorzitter Raad van Bestuur. 

Als ervaren secretaresse voor de Raad van Bestuur ondersteun je de voorzitter van de Raad van Bestuur op hoog niveau. Je brengt overzicht, rust en structuur in een hectische omgeving en anticipeert proactief op wat er op je afkomt. Je bent zelfstandig, representatief en weet zowel formele als informele structuren binnen de organisatie goed te hanteren. Met jouw interesse in de inhoud weet je welke acties nodig zijn om gewenste resultaten te bereiken en zorg je voor een gestructureerde afhandeling van alle werkzaamheden.

Je verleent ondersteuning met precisie, discretie en overzicht, stelt onder tijdsdruk de juiste prioriteiten en werkt nauw samen binnen een hecht team. Naast de voorzitter van de Raad van Bestuur ondersteun je ook de Raad van Toezicht door contact te onderhouden met de voorzitter en leden, bijeenkomsten te plannen en organiseren, en samen met collega’s te zorgen voor een goede voorbereiding en opvolging.

Belangrijkste taken

• Secretariële, organisatorische en beleidsvoorbereidende ondersteuning, waaronder complex agendabeheer, plannen en organiseren van omvangrijke afspraken, bewaken van actiepunten en deadlines, signaleren van knelpunten en actief meedenken in oplossingen
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties met representatie en rust
• Bewaken van actiepunten en deadlines, signaleren van knelpunten en oplossingsgericht meedenken
• Samenwerken met collega’s van de Bestuursstaf voor vergaderingen en besluitvormingsprocessen

Werkomgeving

Je maakt deel uit van het secretariaat van de Raad van Bestuur, bestaande uit drie collega’s. Jouw werkzaamheden richten zich op de portefeuille van de voorzitter. Goede samenwerking is essentieel voor continuïteit en het overnemen van elkaars werk waar nodig. Je werkt vanuit de locaties Nieuwegein en Utrecht, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken in overleg.

Jouw profiel

Talent en vaardigheden: Je bent een betrokken en professionele ondersteuner die rust brengt in drukke situaties. Je hebt een scherp oog voor wat nodig is, communiceert helder en weet wanneer je moet doorpakken of juist pas op de plaats moet maken. Je werkt zorgvuldig, zelfstandig, proactief en denkt oplossingsgericht. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving met afwisseling en verantwoordelijkheid. Je bent representatief, discreet en kunt goed schakelen tussen strategie en detail.

Overige informatie

De functie betreft een werkweek van 36 uur, van maandag tot en met vrijdag.