Adviseur Inkoop en Contracten

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Inkoop en Contracten.

Als Adviseur Inkoop en Contracten binnen het Programma KRW Oost-Nederland (ON) ben jij expert op het gebied van inkoop en contracten voor aanleg waterbouw. Je speelt een belangrijke rol tijdens contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering. Je kent de geldende kaders en richtlijnen en past deze toe, waarbij je ook gemotiveerd ruimte vindt als dit dienstbaar is aan de opdracht.

Je adviseert op tactisch en strategisch niveau, analyseert risico’s en ziet erop toe dat contracten voldoen aan randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever. Je fungeert als vraagbaak voor inkoop- en contractzaken en zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Regelmatig stem je af met stakeholders en andere disciplines om zaken te coördineren en kennis uit te wisselen.

Je vertaalt de nieuwste ontwikkelingen naar praktische verbeteringen binnen jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Daarnaast lever je een bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging. Je maakt deel uit van de discipline contractmanagement en voert werkzaamheden uit op operationeel en tactisch niveau. Je geeft structuur aan het contractmanagement binnen IPM-disciplines en creëert een collectief bewustzijn ten aanzien van het contract.

Je bent het eerste aanspreekpunt namens de contractmanager, inhoudelijk sparringpartner voor de inkoopadviseur en onderhoudt intensief contact met stakeholders en andere IPM-disciplines. Je zorgt voor optimale kennisuitwisseling en ondersteunt de contractmanager bij issues. Tevens overleg je over inkoop- en contractstukken met teamleden en technische deskundigen en realiseert een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van het inkoop- en contractmanagementproces.

Je zoekt actief de verbinding en samenwerking met inkoop binnen jouw organisatieonderdeel en andere onderdelen. Als adviseur ben je dienstverlenend en een verbindende factor binnen het team. Je verdiept je graag in de wereld van Rijkswaterstaat, bouwt snel een netwerk op en bent betrokken bij maatschappelijk relevant werk.

Resultaat van de opdracht

In de voorbereidingsfase zorg je voor een correcte opstelling van contracten. Je adviseert de contractmanager op tactisch en strategisch niveau over inkoopstrategie, contractvoorbereiding en uitvoering.

Werklocatie en werktijd

De functie betreft een 36-urige werkweek met een hybride werkwijze en standplaats Arnhem.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als contractadviseur/contractbegeleider bij multidisciplinaire infrastructuurprojecten, waarvan minimaal 5 jaar in de uitvoeringsfase.
• Aantoonbare kennis en minimaal 5 jaar ervaring met risicomanagement, Systems Engineering (SE), relevante contractmodellen zoals D&C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten en voorwaarden (UAV-GC, UAV 2012, ARVODI) en aanbestedingswetgeving in zowel voorbereidings- als realisatiefase van contracten.
• In het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) of bereid dit binnen 2 maanden na aanvang van de opdracht te behalen.

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring met waterbouwprojecten of infrastructurele projecten in de waterbouw.
• Beschikking over de volgende competenties: resultaatgerichtheid, aanspreekbaarheid, dienstverlenend, integer, ondernemend, verbindend, samenwerkingsgericht, plannen en organiseren, organisatiesensitiviteit, netwerkvaardigheid, overtuigingskracht en analyserend vermogen.
• Aantoonbare kennis en ervaring in voorbereiding, opzet, inrichting en begeleiding van multidisciplinaire (elektrotechniek, industriële automatisering en werktuigbouwkunde) contracten op basis van systems engineering.
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen Rijkswaterstaat.
• Kennis en ervaring met ISO 9001, systeemgerichte contractbeheersing en informatiesystemen zoals SAP en Relatics.