Deel deze vacature

Ervaren salarisadministratie medewerker en een specialist functioneel beheer Youforce

Opleidingsniveau
HBO/WO
Locatie
Nieuwegein
Uren
1 - 40 uur
Startdatum
01 september 2025
Reageren t/m
07 augustus 2025

Dit ga je doen

Voor de Gemeente Nieuwegein zijn wij op zoek naar twee professionals om de continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie te waarborgen en een verbeterslag te maken in het functioneel beheer van het HR-systeem Youforce. Het gaat om een ervaren salarisadministratie medewerker en een specialist functioneel beheer Youforce.

Deel 1: Salarisadministratie Medewerker

Functieomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van salarismutaties, declaraties, inhoudingen en uitbetalingen. Je ondersteunt bij de maandelijkse salarisruns en voert controles uit op juistheid en volledigheid. Daarnaast draag je bij aan het wegwerken van achterstanden en het verbeteren van werkprocessen binnen de salarisadministratie.

Vereisten: Je hebt aantoonbare ervaring in de gemeentelijke context en kennis van relevante wet- en regelgeving. Je kunt zelfstandig opereren binnen het team van de salarisadministratie op de afdeling Organisatie, Personeel en Financiën.

Gewenste resultaten:

  • De salarisadministratie verloopt zonder verstoringen en voldoet aan de geldende kwaliteitseisen.
  • Er is meer grip op de werkvoorraad.
  • Er zijn verbeteringen doorgevoerd in de werkprocessen die bijdragen aan efficiëntie en foutreductie.

Deel 2: Functioneel Beheer en Verbetering Youforce

Functieomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het HR-systeem Youforce en draagt bij aan de optimalisatie van de inrichting en werking van het systeem. Je voert analyses uit van de huidige inrichting, stelt verbeterplannen op, voert verbeteringen door inclusief testen en documenteren, en ondersteunt gebruikers door training en begeleiding.

Vereisten: Je hebt aantoonbare ervaring met Youforce en kennis van HR-processen binnen de overheid. De functie betreft een inzet van circa 32 uur per week, met flexibiliteit tot maximaal 40 uur afhankelijk van de behoefte.

Gewenste resultaten:

  • Youforce is ingericht conform de behoeften van de organisatie en ondersteunt de HR-processen optimaal.
  • Gebruikers ervaren minder knelpunten en zijn beter in staat zelfstandig met het systeem te werken.
  • Er is een structureel beheer ingericht met duidelijke afspraken en documentatie.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • De salarisadministrateur (ten behoeve van deel 1) heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werkzaamheden binnen een gemeente
  • De salarisadministrateur (ten behoeve van deel 1) heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werk in de applicatie Youforce
  • De functioneel beheerder (ten behoeve van deel 2) heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werk in de applicatie Youforce

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Mylene Kempers

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 08-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of +31629416680.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 08-08-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of +31629416680.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Medewerker financiële administratie

Oldebroek
24 uur
HBO
29 augustus 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Medewerker interne controle /financiën

Oosterwolde
4 uur
HBO/WO
25 augustus 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Salarisadviseur

De Bilt
16 uur
HBO
01 september 2025
Nog 3 dagen om te reageren!