Adviseur Organisatieontwikkeling afdeling Ruimte

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een stevige organisatieadviseur met kennis van (grote) gemeentelijke organisaties en planprocessen in de openbare ruimte. Je bouwt voort op reeds gemaakte keuzes in de organisatieontwikkeling en opgestarte verbetertrajecten. In deze rol adviseer je over verschillende verbetertrajecten en leg je waar nodig de verbinding tussen deze trajecten, zodat de directie kan sturen op de meest kritieke onderdelen. De focus ligt op het bieden van advies en inzicht; de implementatie en het projectmanagement worden grotendeels door de gemeente zelf uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden

• Organisatieadvies bij het versterken van het opdrachtgeverschap voor openbare ruimte projecten binnen de afdeling Ruimte van de gemeente Utrecht, inclusief het leggen van de relatie met gebiedsgerichte sturing en de positionering van robuuste gebieden. Je maakt deel uit van het kernteam.
• Verbinding leggen met een verbetertraject gericht op het integraal stedelijk programmeren van de openbare ruimte, waarbij je inzicht creëert in de samenhang met het versterkte opdrachtgeverschap, het primaire planproces en de vertaling naar de praktijk.
• Adviseren en deelnemen aan een werkgroep om de positionering van de BInG (taken, rollen, etc.) binnen de organisatie te formaliseren en mogelijke verbeteringen te identificeren.
• Aansluiting zoeken bij een verbetertraject gericht op het verbeteren van het primaire planproces in de openbare ruimte, onder andere via bilaterale gesprekken en meedenksessies, met als doel inzicht te krijgen in de relatie tot andere trajecten en de praktische vertaling.
• Monitoren van raakvlakken en knelpunten tussen de verschillende trajecten en in kaart brengen van benodigde vervolgstappen voor goede borging binnen de organisatie.
• Afstemming met opdrachtgevers en/of projectmanagers van de verschillende verbetertrajecten.
• Informeren en escaleren naar directie Ruimte waar nodig.
• Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in, zonder leiding of toezicht van een leidinggevende. Beoordeling vindt plaats op basis van het resultaat.

Resultaat van de opdracht

• Oplevering van een eindrapport en implementatieplan voor het versterken van het opdrachtgeverschap in de openbare ruimte, in samenwerking opgesteld.
• Oplevering van een afsprakenkader van de BInG, in samenwerking opgesteld.
• Oplevering van een organisatie- en procesplaat waarin de uitwerkingen en samenhang tussen de belangrijkste verbetertrajecten visueel inzichtelijk worden gemaakt, inclusief mogelijke knelpunten en resterende opgaven.