Teamleider Facilities

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Teamleider Facilities. 

Als Teamleader Facilities ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van een cluster gebouwen op de campus van de TU/e. Je geeft leiding aan een team van 5-7 facilitaire medewerkers die in deze gebouwen hun diensten verlenen. Je werkt nauw samen met andere Teamleaders en rapporteert aan de unitmanager Facility Services.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren en analyseren van wensen en ervaringen van opdrachtgevers en gebruikers, bijvoorbeeld door het organiseren en voorzitten van bewoners- en gebruikersoverleggen, en deze vertalen naar pragmatische voorstellen.
• Ondersteunen van directeuren bedrijfsvoering van verschillende faculteiten bij het inrichten van een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering voor hun beheerseenheid.
• Proactief zoeken naar oplossingen voor bestaande en nieuwe onderwerpen, zoals ruimtegebruik.
• Optreden als tactisch intermediair tussen gebruikers van de gebouwen en andere diensten binnen en buiten de Universiteit, binnen richtlijnen en serviceovereenkomsten, met als doel optimalisering van dienstverlening en budgetbeheersing.
• Leidinggeven aan het team facilitaire medewerkers, inclusief werving, dagelijkse aansturing, jaar- en evaluatiegesprekken en afstemming van inzet met opdrachtgevers.
• Opstellen van jaarlijkse begrotingen voor de gebouwen binnen het cluster en beheren van het toegekende budget.
• Verantwoordelijk voor handhaving van veiligheid, orde en milieueisen in en om de gebouwen binnen het cluster.
• Coördineren van verbouwingen en interne verhuizingen in afstemming met collega’s en gebruikers, en adviseren bij renovatie- en nieuwbouwplannen.
• Zorgen voor afstemming van door bewoners te organiseren activiteiten.
• Toezien op naleving van het huishoudelijk reglement en andere huishoudelijke zaken, en opvolging van klachten.
• Beschikbaar zijn als contactpersoon voor externe instanties betreffende vergunningen.