Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent.
Als managementassistent ben je een belangrijke teamspeler binnen het secretariaat en draag je bij aan de secretariële ondersteuning van het managementteam. Je ziet het als een uitdaging om het management maximaal te ontzorgen en te ondersteunen, waarbij je samen met je directe collega’s zorgt voor een kwalitatief sterk secretariaat. Geen dag is hetzelfde; ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak zijn voor jou vanzelfsprekend.
Verantwoordelijkheden
Beheer van agenda’s en taken: Voor het management beheer je de agenda’s en de taken die hieruit voortkomen.
Secretariële en administratieve werkzaamheden: Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.
Vergaderingen plannen: Je plant vergaderingen, verstuurt uitnodigingen, reserveert ruimtes en regelt eventueel catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten.
Correspondentie en zaaksysteem: Je controleert, print en verzendt brieven en verwerkt zaken in het zaaksysteem.
Notuleren: Je notuleert vergaderingen.
Complex agendabeheer: Complex agendabeheer zie je als een uitdaging.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.