Deel deze vacature

Deze vacature is gesloten

Coördinator Huisvesting

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Leiden
Startdatum
25 augustus 2025
Reageren t/m
Vacature gesloten

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator Huisvesting ter vervanging van een zwangerschapsverlof. In deze rol speel je een cruciale rol in het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse huisvestingsvraagstukken. Je bent specifiek verantwoordelijk voor het ruimtebeheer in ons Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en neemt deel aan het implementatietraject van een nieuw service management tool. Daarnaast ondersteun je de overige collega’s huisvesting bij operationele zaken.

Verantwoordelijkheden

  • Ruimtebeheer: Conform huisvestingconcept, inclusief het up-to-date houden in FMIS en m² toewijzing conform ruimteverdeelmodel.
  • Afhandelen van 2e-lijns meldingen: Huisvestingsvraagstukken, verzoeken en mutaties.
  • Deelname aan implementatietraject: Deelname aan werkgroepen in verband met een nieuw service management tool.
  • Optimaliseren van 2e-lijns processen: Op het gebied van huisvesting en technisch beheer.
  • Plannen, organiseren en aansturen: Verhuizingen en huisvestings-/inrichtingsvraagstukken.
  • Opstellen van huisvestingsdocumenten en rapportages.
  • Onderhouden van interne/externe contacten: Fungeren als vast contactpersoon voor facilitaire en huisvesting gerelateerde zaken.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met diverse directe collega’s van verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf Huisvesting, contactpersonen bij de faculteiten/diensten en leveranciers.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Afgeronde hbo-opleiding Facility Management of vergelijkbare opleiding
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring in het vakgebied huisvesting en/of facilitaire dienstverlening
  • Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en het werken met een FMIS is een pré. Vaardigheden
  • Teamplayer
  • Weet het overzicht te houden, prioriteiten te stellen en de tijd goed in te delen
  • Proactief en zelfstandig
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ordelijk, resultaat- en servicegericht
  • Verklaring omtrent gedrag: Na gunning zal Hogeschool Leiden voor de betreffende kandidaat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) met het screeningsprofiel onderwijs aanvragen. Het is van belang dat hier geen belemmeringen zijn

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Mylene Kempers

Deze vacature is gesloten

Wil je toch meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Mylene via mylene@samenvijf.nl of +31629416680.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Helaas!

Deze vacature is gesloten...

Maar wees niet getreurd, om het je zo gemakkelijk mogelijk te maken hebben we de meest relevante vacatures voor je bij elkaar gezocht en op een rijtje gezet of kijk bij alle vacatures.