Deel deze vacature

Contractsecretaris

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Vianen
Uren
36 uur
Startdatum
06 augustus 2025
Reageren t/m
15 juli 2025

Dit ga je doen

Voor het project A27 Houten-Hooipolder zijn wij op zoek naar een Contractsecretaris. In deze rol werk je binnen het team Contractmanagement (noord) en heb je interactie met marktpartijen en de interne RWS projectorganisatie. Je zorgt ervoor dat de contractbeheersing, met name het toetsen en accepteren van documenten, op een overzichtelijke en professionele manier plaatsvindt.

Verantwoordelijkheden

  • Zorgen voor orde en structuur in de documentenstroom tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
  • Beoordelen wie op de hoogte moet worden gesteld van ingekomen documenten en controleren of deze aan de contractuele kwaliteitseisen voldoen.
  • Bewaken van reactietermijnen en deadlines.
  • In samenwerking met het contractteam zorgen dat de Opdrachtgever de overeengekomen termijnen behaalt en projectteamleden hier tijdig op aanspreken indien nodig.
  • Bij afwezigheid van het secretariaat, notuleren van het vierwekelijkse Project overleg en zorgen dat de notulen en besluitenlijst door partijen geaccepteerd worden.

Taken

  • Juist verwerken van gegevens/documenten in systemen van formele communicatie die door Opdrachtnemers worden aangeleverd.
  • Zorgen voor juiste verspreiding van ontvangen documenten intern RWS.
  • Versturen en archiveren van formele communicatie door Opdrachtgever.
  • Kanaliseren van formele communicatie richting Opdrachtgever, zoals formele brieven en toetsing, maar ook geaccordeerde wensen vanuit stakeholders.
  • Contractteamleden coachen in het archiveren van gegevens in de systemen.
  • Bewaken van deadlines en reactietermijnen van verstuurde en ontvangen documenten.
  • Kanaliseren van formele communicatie richting Opdrachtnemers (ViSi).
  • Opstellen agenda’s voor Project overleggen.
  • Verslaglegging van Project overleggen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO-opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar gewerkt aan multidisciplinaire projecten in de GWW-sector
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van documentmanagement
  • Je hebt aantoonbaar kennis en ervaring met het werken in GRIP (Relatics) en een Document Management Systeem.

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 16-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 16-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Secretaris Kwaliteitsteam Crailo

Noord-Holland
8 uur
HBO/WO
01 september 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Secretaresse

Eindhoven
32 uur
HBO
03 augustus 2025

Griffiemedewerker

Eindhoven
28 uur
MBO
01 september 2025