Kwartiermaker documentbeheer

Als kwartiermaker documentbeheer bij de provincie Overijssel speel je een cruciale rol in het verbeteren van de digitale toegankelijkheid van documenten. Je ontwikkelt een plan voor een gecentraliseerde aanpak waarmee de provincie zorgvuldig kan afwegen wanneer documenten worden ingezet en wanneer niet. Je zorgt ervoor dat, indien documenten nodig zijn, deze digitaal toegankelijk zijn opgesteld volgens de WCAG 2.1, niveau A en AA normen.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren van aantallen, kwaliteit, oorsprong en opdrachtgeverschap van pdf-documenten.
• Inventariseren van gebruikte technieken en software voor het maken van (toegankelijke) documenten.
• Zorgen voor naleving van normen, richtlijnen en regelgeving zoals het Besluit digitale toegankelijkheid overheid.
• Inzichtelijk maken van de impact van toekomstige ontwikkelingen op personele inzet en financiële gevolgen.
• Adviseren over te gebruiken technieken en software voor het maken van toegankelijke documenten.
• Bewustwording creëren bij afdelingen/medewerkers over de voor- en nadelen van verschillende online communicatiemiddelen.
• Opstellen van een opleidingsaanbod voor medewerkers over digitale toegankelijkheid bij contentcreatie.

Procesbeschrijving

Je beschrijft processen over de creatie, (na)bewerking, controle, publicatie, opslag en archivering van (toegankelijke) documenten. Dit omvat ook:

• Digitaal toegankelijk maken en houden van sjablonen.
• Onderzoeken van alternatieve oplossingen voor pdf-bestanden, zoals HTML en NLdoc.
• Adviseren over de toegankelijkheid van documenten in het kader van de Wet open overheid (Woo) en Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv).
• Beoordelen en vernieuwen van overeenkomsten met leveranciers voor digitale toegankelijkheid van documenten.
• Aanpassen van het inkoopproces en de inkoopeisen om te voldoen aan actuele wet- en regelgeving.

Vereisten

Je bent een sleutelfiguur in de creatie van documenten en werkt nauw samen met verschillende afdelingen. Je waarborgt de naleving van toegankelijkheidsstandaarden en draagt bij aan een inclusieve digitale omgeving. Deze rol vereist zowel technische kennis als het vermogen om op tactisch niveau samen te werken binnen de ambtelijke organisatie.

Ervaring en Vaardigheden

• Ervaring met Office 365 (met Xential).
• Ervaring met webanalyse programma’s zoals Siteimprove, Piwik Pro, Google Analytics en/of Screaming Frog.
• Kennis van documentatie- of contentmanagementsystemen.
• Ervaring met zaaksystemen.
• Ervaring met Adobe Acrobat Pro en PAC2024.