Deel deze vacature

Functioneel archief beheerder

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Den Haag
Uren
40 uur
Startdatum
28 juli 2025
Reageren t/m
07 juli 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een zelfstandige en ervaren eerstelijns functioneel archiefbeheerder voor de afdeling Post en Archief. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van het documentmanagementsysteem (DMS), M-Files, en het ondersteunen van gebruikers bij het beheren en registreren van digitale documenten en dossiers conform de Archiefwet en de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP).

Verantwoordelijkheden

  • Beantwoorden van vragen van gebruikers over het DMS en documenthuishouding.
  • Verstrekken van informatie, geven van instructies en trainingen aan gebruikers.
  • Participeren in (deel)projecten.
  • Zorgen voor goede en volledige dossiervorming en documentopslag volgens de geldende wet- en regelgeving.
  • Monitoren van het gebruik van het DMS en aanspreken van gebruikers bij incorrect gebruik.
  • Opstellen van selectie- en vernietigingslijsten voor overdracht naar het Nationaal Archief of vernietiging.
  • Doen van verbeterings- of vernieuwingsvoorstellen aan de 2e en 3e-lijns functioneel beheerder van het DMS.
  • Beoordelen, scannen, registreren en digitaal beschikbaar stellen van inkomende post met inachtneming van privacy- en vertrouwelijkheidsregels.
  • Verzorgen van uitgaande post en het inpakken en versturen van (bulk)pakketten.
  • Controleren van rekeningen betreffende post- en koeriersdiensten en de inzet van externe deskundigen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Diploma SOD1 of gelijkwaardige opleiding
  • Actuele kennis van en ruime ervaring op het gebied van informatie- en archiefbeheer
  • Affiniteit met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur ervaring met M-files
  • Je hebt ervaring met overleggen met verschillende partijen
  • Je hebt ervaring met uitleg geven aan medewerkers over de werking van een DMS
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Beschikbaarheid van 38 – 40 uur per week
  • Ervaring binnen de overheid is een pre

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 08-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 08-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Medewerker DIV

Franeker
24 - 32 uur
MBO
27 juli 2025
Nog 1 dagen om te reageren!

Documentalist

Den Haag
36 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Nog 2 dagen om te reageren!

Documentalist

Den Haag
36 uur
HBO/WO
01 augustus 2025
Nog 2 dagen om te reageren!