Adviseur digitale transformatie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Digitale Transformatie die verantwoordelijk is voor de digitale transformatie binnen het Openbaar Ministerie (OM). In deze rol werk je aan het vernieuwen en digitaliseren van werkprocessen, met als doel het dagelijkse werk van de administratie, beoordelaars en officieren van justitie te faciliteren. Je coördineert de samenwerking tussen ontwikkelteams, verbetert werkprocessen door digitalisering en betrekt medewerkers en ketenpartners bij de transformatie.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren en ontwerpen van werkprocessen ter ontwikkeling van functionele ontwerpen.
• Inrichten en begeleiden van gebruikersgroepen om analyses uit te voeren en input te verzamelen.
• Uitwerken van analyses in SOLL-procesplaten, feature maps en scenario’s.
• Opstellen en uitvoeren van een gedetailleerde implementatiestrategie met duidelijke mijlpalen en activiteiten binnen het Programma Emma.
• Begeleiden van teams en individuen bij de overgang naar nieuwe werkwijzen en een vernieuwde organisatiecultuur.
• Faciliteren van communicatie tussen interne en externe partijen en het verbeteren van de samenwerking.
• Signaleren en oplossen van conflicten die tijdens het transitieproces kunnen ontstaan.
• Stimuleren en bevorderen van ketensamenwerking door nauwe samenwerking met de ketenmanager en implementatiemanager.
• Monitoren en evalueren van veranderingen en het doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen op basis van feedback van betrokkenen.
• Leiden van de cultuurverandering met focus op zachte factoren zoals gedragsverandering, emotionele intelligentie, leiderschap, teamdynamiek en effectieve communicatie.
• Motiveren van medewerkers om nieuwe strategieën en procedures van het veranderprogramma Emma actief te omarmen.
• Opstellen en presenteren van periodieke voortgangsrapportages en besprekingen aan belanghebbenden.

Doelstellingen

• Ontwikkelen van een netwerk van eindgebruikers binnen diverse parketten om vernieuwing van het werk te verkennen.
• Opstellen van een analysemethode/roadmap voor digitale vernieuwingsopties samen met businessconsultants.
• Verbinding leggen tussen digitale vernieuwingsopties en de roadmap voor het ontwerp en realisatie van het nieuwe systeem Emma.
• Ontwerpen van een gefaseerde implementatieaanpak met landelijke en lokale implementatieteams.