Medewerker Informatiebeheer

Doel van de Opdracht

Als medewerker informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van wettelijke en noodzakelijke taken op het gebied van informatiebeheer. De focus ligt op het wegwerken van bestaande achterstanden en het structureel verbeteren van de informatiehuishouding. Dit omvat zowel eenmalige correctieve acties als duurzame kwaliteitsborging, conform de Archiefwet en overige relevante wet- en regelgeving.

Werkzaamheden / Taken

Je verricht uitvoerende en signalerende werkzaamheden in nauwe samenwerking met de informatieadviseur. De taken omvatten onder andere:

• Uitvoeren van een inhaalslag op het gebied van archiefvernietiging, zowel fysiek als digitaal (o.a. in AFAS);
• Archiefbewerking en inventarisatie met het oog op overdracht, inclusief het archief uit 2007 en dat van een rechtsvoorganger;
• Signaleren van knelpunten en risico’s in het informatiebeheer;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, metadata en digitale scans.

Kandidaatomschrijving

De geschikte kandidaat beschikt over de volgende kennis, ervaring en competenties:

• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een overheidscontext;
• Grondige kennis van en ervaring met de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo), relevante selectielijsten en het werken met metadata;
• Ervaring met zowel digitale informatiesystemen, zoals AFAS en SharePoint (DMS), als met fysieke archiefverwerking;
• In staat om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren, zoals archiefvernietiging, archiefverplaatsingen en het uitvoeren van kwaliteitscontroles;
• Beschikt over analytisch vermogen en kan zelfstandig vraagstukken binnen het archief- en informatiebeheer signaleren en oplossen;
• Affiniteit met procesmatig werken en met samenwerking met informatieadviseurs en andere beleidsmatige functies;
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht, met oog voor duurzame verbetering van de informatiehuishouding.