Deel deze vacature

Inkoopondersteuner

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Schiedam
Uren
32 uur
Startdatum
07 juli 2025
Reageren t/m
29 juni 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Inkoopondersteuner. 

Als administratief ondersteuner binnen het Inkoopteam ben je verantwoordelijk voor de procesmatige en administratieve ondersteuning van de inkoopfunctie. Je zorgt voor het opstellen van (management)rapportages en overzichten, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen met betrekking tot de administratieve processen. Daarnaast ondersteun je de Inkoopadviseur bij de bewaking van de planning en de voortgang van besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

  • Beheer en bewerking van (digitale) inkoopbestanden, -documenten en -systemen.
  • Administreren, archiveren, muteren en ontsluiten van inkoopdata.
  • Adviseren over aspecten van de inkoopadministratie en rapporteren over de uitvoering van beleid.
  • Ondersteunen bij de prioritering, toekenning en afhandeling van inkoopaanvragen en -verzoeken.
  • Input leveren voor beschikkingen, rapportages en correspondentie.
  • Uitvoeren van procedures en richtlijnen gericht op een rechtmatig resultaat van de inkoopfunctie.

Procesbewaking en Afstemming

  • Initiëren en uitvoeren van onderzoek binnen het eigen werkgebied en rapporteren over uitvoeringsvraagstukken.
  • Verzamelen en beheren van data en gegevens voor de administratievoering.
  • Bewaken van uitvoeringsprocessen van de inkoopfunctie en gerelateerde procedures.

Relatiebeheer

  • Afstemmen van werkzaamheden en uitwisselen van informatie met collega’s en leden van de Inkooporganisatie.
  • Onderhouden van contacten met teken- en beslissingsbevoegden, projectleiders, leden van het juridisch inkoopteam, afdelingsmanagers, marktpartijen en andere externe partners.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Relevante ervaring op het gebied van inkoop bij een gemeente
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het optimaliseren van inkoopprocessen
  • De kandidaat is per direct (uiterlijk 7 juli) beschikbaar
  • Werk- en denkniveau: MBO/HBO
  • Algemene theoretische en praktisch gerichte kennis van het vakgebied
  • Begrip van de wisselwerking en samenhang tussen het eigen werkterrein en dat van andere belanghebbenden
  • Vaardigheden in improviseren, communiceren, organiseren, aansporen en adviseren
  • Conceptueel denkvermogen

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 30-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 30-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Medewerker Business Support

Leeuwarden
32 uur
HBO
01 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Inkoop- en contractbeheerder

Dronten
24 uur
HBO/WO
01 augustus 2025

Contractbeheerder / medewerker inkoop

Gelderland
32 uur
MBO
18 augustus 2025