Deel deze vacature

Projectsecretaris

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Doetinchem
Uren
12 uur
Startdatum
23 juli 2025
Reageren t/m
01 juli 2025

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. 

Als projectondersteuner bied je directe ondersteuning aan de projectmanager voor het project huisvesting. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan het succes van het project.

Verantwoordelijkheden

  • Documentbeheer: Beheer van projectdocumentatie zoals agenda’s, stukken en actielijsten. Zorgen voor het archiveren van documenten in Djuma.
  • Agendabeheer: Plannen van afspraken op verzoek van de projectmanager en het plannen en notuleren van politiek gevoelige vergaderingen.
  • Projectplanning en -monitoring: Ondersteunen bij het administratief opstellen van projectplannen, tijdlijnen en voortgangsrapportages.
  • Inkoop en budgetbeheer: Administratief verwerken van orders in Coda (financieel systeem) en ondersteunen bij het bijhouden van projectbudgetten. Zelfstandig afstemming zoeken met inkoop en de contractmanager.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond
  • Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden
  • Je bent pro-actief, een aanpakker, flexibel en resultaatgericht
  • Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst
  • Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint
  • Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams
  • Het is een pré als je ervaring hebt met Coda (financieel systeem) of Djuma (archiefsysteem). Geen ervaring? Dan gaan we het je leren
  • Je kunt minimaal 1 dag per week op kantoor aanwezig zijn, bij voorkeur op maandag
  • Je bent incidenteel beschikbaar in de avond i.v.m. notuleren vergaderingen

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 02-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 02-07-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Scrum Master

Utrecht / Hybride
16 - 24 uur
HBO
15 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Strategisch adviseur

Utrecht
38 uur
HBO
01 oktober 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Projectcoördinator Communicatienetwerk

Den Haag
24 uur
HBO/WO
08 juli 2025
Reageer alleen vandaag nog!