Projectleider Financieel Pakket

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider aanbesteding/implementatie financieel pakket. 

Verantwoordelijkheden

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de aanbesteding en implementatie van ons nieuwe financieel pakket. Je stelt het programma van eisen op en begeleidt de aanbesteding van publicatie tot en met definitieve gunning. Je taken omvatten onder andere:

• Opstellen van een gedetailleerd projectplan en afstemming met diverse gremia zoals het projectteam, stuurgroep, Financiën en ICT.
• Opstellen van het programma van eisen met input vanuit de organisatie.
• Beantwoorden van vragen middels Nota van Inlichtingen en beoordelen van inschrijvingen samen met het projectteam.

Na de aanbesteding zorg je voor een goede implementatie in afstemming met de gegunde partij. Je taken omvatten onder andere:

• Afstemmen van het implementatieplan met de gegunde partij.
• Monitoren van de voortgang van de implementatie, testen en opleiden van gebruikers.
• Begeleiden van de ingebruikname van het nieuwe pakket, beschikbaar houden van het oude pakket en nazorg.

Leiderschap en Coördinatie

Je vervult de rol van projectleider en coördineert de inzet vanuit de organisatie. Je bewaakt de samenhang met andere projecten, geeft leiding aan het projectteam en zit vergaderingen van de stuurgroep voor. Je stuurt werkgroepen aan en adviseert en rapporteert gevraagd en ongevraagd aan je opdrachtgever en de stuurgroep.

Ondersteuning

In overleg met jou zorgen we voor een projectondersteuner die je administratieve taken, zoals notuleren van vergaderingen en agendabeheer, uit handen kan nemen.

Sollicitatieprocedure

Op basis van de inschrijvingen nodigen wij maximaal 3 kandidaten uit voor een persoonlijk gesprek. Aan hen vragen we om een compact plan van aanpak (maximaal 3 A4) aan te leveren en te presenteren, waarin wordt beschreven:

• Jouw aanpak en wat jou kenmerkt in je rol als projectleider/expert.
• De verwachte inzet in uren en het verloop daarvan tijdens het project.
• De benodigde capaciteiten en rollen vanuit onze organisatie met een indicatie van de ureninzet in de verschillende fasen van het project.
• De gewenste inzet in uren van de projectondersteuner en wat je van deze persoon verwacht.
• Minimaal 2 referenties van soortgelijke opdrachten.
• De wijze waarin is voorzien in vervanging wanneer de professional wegens onvoorziene omstandigheden (tijdelijk) niet beschikbaar is.