Projectassistent

Ben jij op zoek naar afwisselend werk waarbij je écht het verschil kunt maken? De gemeente Soest zoekt een projectassistent die verder kijkt dan alleen plannen en coördineren. Door proactief te signaleren, problemen op te lossen en de voortgang te bewaken, weet jij visie om te zetten in resultaat. Je speelt een sleutelrol op het projectmanagementbureau en draagt bij aan het behalen van de projectdoelen. Zo werken we hard aan verschillende bouwprojecten die in ontwikkeling zijn op basis van omvangrijke woningbouwopgave in Soest en Soesterberg.

Opdrachtomschrijving

Als projectassistent van het projectmanagementbureau ben jij de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe partners. Je speelt een centrale rol in de structuur en voortgang van de projecten en zorgt ervoor dat alles soepel en volgens planning verloopt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt tactisch en organisatorisch mee over de projecten en deze zich verder ontwikkelt.

Belangrijkste Taken

• Overzicht houden, knelpunten signaleren en de koers van de projecten bewaken (doelen, tijd en budget).
• Invulling geven aan de rol van omgevingsmanagement in overleg met de projectleiders.
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies, inclusief logistiek en inhoudelijke bijdrage.
• Ondersteunen van de programmamanager/projectleiders bij de voorbereiding van besluitvorming en procesbegeleiding.
• Verantwoordelijk voor planningen, agenda’s, documentbeheer, verslaglegging en informatievoorziening.
• Samen met de financieel adviseur de financiën scherp in de gaten houden en zorgen voor een correcte afhandeling van budgetten en subsidies.

Projecten

• Project Oude Tempel – Natuurinclusieve ontwikkeling van ca. 220 woningen.
• Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis Soesterberg – Gemeente Soest is projecttrekker van diverse gebiedsontwikkelingsprojecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Goede tekstuele en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig functioneren, pro-actieve aanpak en ongevraagd adviseren.
• Afstemming met inwoners, ondernemers en andere stakeholders om draagvlak te creëren.
• Samenwerken met programmamanager, projectleiders, projectondersteuningen en andere collega’s.
• Opstellen van planningen, voortgangsrapportages en bestuurlijke nota’s.
• Bewaken van de politieke, financiële en maatschappelijke impact van de projecten.