Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Heb je een vraag
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Stuur ons een appje of mail ons hier
Functieomschrijving
Als secretaresse ben je onderdeel van de afdeling Bestuurlijke, Strategische Advisering (BSA). Je ondersteunt samen met de andere twee directiesecretaresses de drie directeuren van het Cluster Werk en Inkomen. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning in brede zin, waaronder de voorselectie van informatie, notities en e-mail ten behoeve van de directeur. Je beheert de agenda door het plannen, agenderen en registreren van afspraken en organiseert werkbezoeken, gesprekken, interviews, reguliere en ad-hoc-overleggen en (bijzondere) bijeenkomsten. Je fungeert als klankbord en sparringpartner voor de directeur in nauw overleg met de directiesecretaris.
Naast de ondersteuning van de directie, vragen we inzet voor de ondersteuning van de Ondernemingsraad (afspraken plannen, ruimtes reserveren en stukken versturen) en administratieve ondersteuning bij BSA (bestellen attenties, boeken ruimtes en plannen en organiseren afdelingsbijeenkomsten).
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, communicatief vaardige, bevlogen en stevige persoonlijkheid. Iemand die houdt van puzzels leggen in agenda’s, doorzettingsvermogen heeft en enthousiast wordt van complexe opgaven. Je gaat een uitdaging niet uit de weg, bent open minded, sociaal vaardig, flexibel en stressbestendig. Jij bent een spin in het web met organisatorische vaardigheden, die graag in teamverband werkt. Bestuurlijke en directionele sensitiviteit zit in je DNA. Jij hebt een gevoel voor prioriteiten en kunt goed schakelen tussen collega’s op verschillende niveaus.
Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).
We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.