Deel deze vacature

Inhuur Expert Informatiebeheer

Opleidingsniveau

HBO/WO

Locatie

Utrecht

Uren

36 uur

Startdatum

15 juli 2025

Reageren t/m

30 juni 2025

Dit ga je doen

Verantwoordelijkheden

Beheren, organiseren en toegankelijk maken van archieven: Zorg voor zowel fysieke als digitale archieven.
Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures: Creëer richtlijnen voor effectief archiefbeheer.
Digitaliseren van archiefstukken: Beheer digitale archieven en vervang papieren documenten door digitale versies.
Toezien op naleving van wet- en regelgeving: Zorg ervoor dat de Archiefwet en andere relevante regels worden gevolgd.
Bijhouden van trends en ontwikkelingen: Volg de laatste ontwikkelingen op het gebied van archiefbeheer en digitalisering.
Adviseren van management en stakeholders: Geef advies over risicobeheersing, compliance en strategische keuzes in informatiebeheer.
Uitvoeren van audits: Voer regelmatige controles uit om de kwaliteit van het archiefbeheer te waarborgen.
Toezicht houden op scan- en archiefprocessen: Coördineer de vervanging van papieren documenten door digitale versies.
Samenwerken met diverse stakeholders: Werk samen met proceseigenaren, projectleiders, archivarissen en toezichthouders.
Begeleiden van medewerkers: Ondersteun medewerkers op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV).
Signaleren en vertalen van nieuwe wet- en regelgeving: Pas nieuwe regels en technologische ontwikkelingen toe in de praktijk.
Bevorderen van zaakgericht werken en kennisdeling: Stimuleer een efficiënte en kennisgerichte werkomgeving binnen de organisatie.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

De kandidaat heeft een afgeronde HBO- of WO-opleiding (in informatiebeheer, archiefbeheer, bibliotheekwetenschappen of vergelijkbaar)
De kandidaat heeft minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen informatiemanagement, bij voorkeur gericht op archiveren, zowel digitaal als analoog
De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare kennis en ervaring met wet-en regelgeving omtrent archiveren (archiefwet)
De standplaats van deze opdracht is Utrecht. Afhankelijk van de werkzaamheden kan inzet op andere parketlocaties gevraagd worden
Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP’ers

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 01-07-2025

Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of 0621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Onze aanpak

Het sollicitatieproces

Sollicitatie

Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.

Eerste gesprek

We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.

Gesprek bij de opdrachtgever

Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.

Arbeidsovereenkomst

Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.

Gefeliciteerd!

Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Expert Informatiebeheer

Utrecht

36 uur

HBO/WO

15 juli 2025

Nog 1 dagen om te reageren!

Coördinator Woo en adviseur Informatiebeheer

Deurne

24 uur

HBO

23 juli 2025

Nog 2 dagen om te reageren!

Informatiebeheer

Den Haag

36 uur

HBO

04 augustus 2025

Nog 2 dagen om te reageren!

Op zoek naar meer zingeving in je werkweek?

Het is tijd voor iets nieuws.

Contact

info@samenvijf.nl

Samenvijf Amsterdam

Radarweg 29
1043 NX Amsterdam

t. 020-2101191

Samenvijf Arnhem

Zijpendaalseweg 51A
6814 CD Arnhem

t. 026-2340100

Info

Vacatures

Werkgebieden

Wij zijn Samenvijf

Werken bij Samenvijf

Voor opdrachtgevers

Contact

Privacyverklaring

Cookie-voorkeuren

Heb je een vraag

Heb je een vraag

Inhuur Expert Informatiebeheer

Dit ga je doen

Jouw profiel