Teammanager Financiën

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Teammanager Financiën.

Als teammanager ben je één van de twee teammanagers van het financiële vakgebied. Je verzorgt samen met de andere teammanagers de verschillende financiële administraties zoals de zaken en Treasury. Je bent de gesprekspartner van het afdelingshoofd en wethouder en overziet de belangrijkste financiële thema’s. Je zorgt ervoor dat het team de actualiteit nauwgezet volgt en vertaalt naar mogelijke consequenties voor de administratie. Naast de HRM verantwoordelijkheden ben je tevens verantwoordelijk voor de financiële processen en het applicatiebeheer. Met jouw team ondersteun je het gehele management doordat de financiële cijfers volledig, tijdig en juist zijn verantwoord om de P&C cyclus optimaal te ondersteunen. Je bent de kartrekker van de ontwikkelopgave van jouw taakveld en zoekt de integrale verbinding met andere taakvelden.

Opdracht

Doel en omschrijving: De gemeente Westland streeft naar een robuuste financiële basis en een toekomstbestendige invulling van haar financiële processen en structuur. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een stevige basis van de financiële administratie, het succesvol implementeren van het veranderplan “toekomst financiën” en het optimaliseren van de formatie en bezetting van de afdelingen financiële administratie.

Kernverantwoordelijkheden:

• Juiste, tijdige en volledige registratie: Zorg voor correcte en volledige vastlegging van alle financiële transacties. De administratie moet duidelijk en inzichtelijk zijn voor belanghebbenden en voldoen aan alle wet- en regelgeving.
• Betrouwbaarheid van de financiële basis: Zorg voor betrouwbare financiële rapportages die helpen bij de besluitvorming binnen de organisatie.
• Implementatie van het veranderplan “toekomst financiën”: Volledige implementatie binnen het team Financiële Administratie, begeleiding van medewerkers in de transitie naar nieuwe werkwijzen en processen, en creëren van draagvlak binnen de organisatie.
• Optimalisatie van formatie en bezetting: Aanvullen van openstaande vacatures, verbeteren van de teamsamenstelling, en ontwikkelen van een strategie voor duurzame inzetbaarheid en retentie van medewerkers.

Resultaatverplichting

Verantwoordelijkheden: Het succes van de opdracht wordt beoordeeld op de juiste inrichting van de Financiële Administratie, volledige implementatie van het veranderplan “toekomst financiën”, optimalisatie van de formatie en bezetting, en verankering van verbeteringen van de basis van de financiën. Beoordelingscriteria en voortgangscontrole:

• Periodieke voortgangsrapportages met behaalde mijlpalen en uitdagingen.
• Evaluatie van de implementatie van nieuwe werkwijzen en processen.
• Behalen van zichtbare verbeteringen in budgettaire controle en teambezetting.

Samenwerking en rapportage: Nauw samenwerken met het management, bestuur en andere relevante stakeholders. Proactieve communicatie en regelmatige terugkoppeling over de voortgang zijn cruciaal.