Beheercoördinator

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Beheercoördinator.

Als beheercoördinator ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat projecten het Beheeracceptatieproces (BAP) succesvol doorlopen en afronden. Je zorgt voor samenwerking, communicatie en overzicht voor de betrokken collega’s van een project, van Stedelijk Beheer en Stadswerken.

Je werkt nauw samen met het beheerteam dat bestaat uit jou als beheercoördinator, de beheerder(s) van de assetteams van Stedelijk Beheer en de gebiedsbeheerder(s) van Stadswerken. Je bent een echte verbinder die zorgt dat Stedelijk Beheer, de projectorganisatie en andere directies samenwerken om de doelstellingen van beheerbare assets te realiseren.

Daarnaast werk je samen met het team Asset- en Geo-informatie (AGI) om te zorgen dat het BAP aansluit op de gegevensbeheerprocessen. Je zorgt dat beheerinformatie- en data wordt geleverd aan het project en na afronding geactualiseerd in de juiste systemen wordt verwerkt.

Stedelijk Beheer is gebiedsgericht georganiseerd. Dit betekent dat jij als beheercoördinator verantwoordelijk bent voor één of meerdere stadsdelen met ongeveer 100 projecten. Binnen jouw stadsdelen begeleid je projecten bij het succesvol doorlopen van het BAP en zorg je dat de doelstelling van het BAP wordt behaald.

Aanvullend op jouw werk als beheercoördinator, draag je ook bij aan het verbeteren van het BAP. Feedback vanuit de praktijk van de vier beheercoördinatoren is belangrijke input voor de doorontwikkeling van het BAP.

Werkzaamheden

Coördineren van het BAP:

• Aanmelding: Projecten melden zich aan via een digitaal aanmeldformulier van het Beheerloket. Een medewerker Beheerloket registreert en beoordeelt de aanmelding, waarbij afstemming met de beheercoördinator nodig kan zijn.
• Routering: Samenstellen en informeren van het beheerteam.
• Opstart: Contact opnemen met de projectleiding van het aangemelde project en de planning, gebiedsgrenzen en assets in de openbare ruimte doornemen. Samenwerking met het beheerteam opstarten.
• Ontwerp: Coördineren van het afstemmen van eisen en het toetsen van het ontwerp op beheerperspectief tussen het beheerteam en project.
• Realisatie: Coördineren van de aanwezigheid bij testen en andere bijwoonmomenten tijdens de uitvoering. Faciliteren van de afstemming van afwijkingen op het ontwerp in de uitvoering.
• Overdracht: Faciliteren van de beoordeling van het overdrachtsdossier en de overeenstemming over mogelijke restpunten.
• Afronding: Toezien op de verwerking van het overdrachtsdossier in informatiesystemen, zodat het project administratief afgerond kan worden.
• Na het afronden van elke fase zorg je voor het bijwerken van de status van het project.
• Ondersteunen bij de implementatie van ontwikkelde processen, producten en templates.
• Feedback ophalen vanuit de implementatie en delen met het team.