Deel deze vacature

Secretaris-Officemanager Beheer, Realisatie en Onderhoud Trambedrijf

Opleidingsniveau
MBO/HBO
Locatie
Utrecht
Uren
24 - 28 uur
Startdatum
14 juli 2025
Reageren t/m
22 juni 2025

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent, ben je accuraat, floreer je in een dynamische omgeving en houd je van veelzijdigheid? Dan is deze gecombineerde functie van secretaris én officemanager binnen het Trambedrijf iets voor jou. Je ondersteunt zowel de teamleider (HR-verantwoordelijk) als de Strategisch Inhoudelijk Manager (SIM) binnen het Trambedrijf. Je vervult een centrale rol in de dagelijkse organisatie en bent een onmisbare schakel tussen inhoud, proces en bedrijfsvoering.

Verantwoordelijkheden

  • Je bent de spin in het web, vraagbaak, verbinder en organisator binnen het Trambedrijf.
  • Je fungeert als radar voor het management, denkt mee en signaleert ontwikkelingen en gebeurtenissen en risico’s die relevant zijn voor de organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden en afhandelen van o.a. de management overleggen; de Management Tafel Tram en het Kernteam Trambedrijf en neemt actief deel aan deze overleggen. In de voorbereiding stem je af met diverse collega’s in de organisatie met als doel een goede besluitvorming en bespreking te organiseren.
  • Je verzorgt de verslaglegging, de archivering en bewaakt de acties.
  • Je organiseert en bereidt overige bijeenkomsten voor: BBOT sessies, introductie nieuwe medewerkers en teambijeenkomsten en voert diverse office management taken uit.
  • Je stelt de agenda van diverse overleggen op en notuleert deze en werkt de besprekingen uit.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris
  • Pro-actief, zelf organiserend, daadkrachtig en alert
  • Communicatief vaardig en in staat om ingewikkelde zaken bondig te verwoorden
  • Je kunt goed plannen en organiseren en hebt een goed gevoel voor tijd en oog voor detail
  • Je bent accuraat en bezit goede schriftelijke vaardigheden
  • In staat om op tijd te signaleren en vooruit te denken
  • Je hebt een professionele houding met oog voor de politieke context van het Trambedrijf
  • In het bezit van een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 23-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 23-06-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Secretaris Informatiepunt Leefomgeving

Rijswijk
32 uur
HBO
01 juli 2025

Secretaris -Secretaris IPLO-werkzaamheden

Rijswijk
32 uur
HBO
10 juli 2025