Senior Directie Secretaris

Als Directiesecretaris bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) fungeer je als “trusted advisor” richting de staf. Je adviseert, ondersteunt en staat bij, zowel gevraagd als ongevraagd. Met goed onderbouwde adviezen lever je toegevoegde waarde aan de directeur (DT) waarmee je samenwerkt.

Verantwoordelijkheden

Ondersteuning en voorbereiding:

• Voorbereiden van de DT-agenda met juist geformuleerde aanbiedingsformulieren.
• Toetsen en bijdragen aan de afstemming van stukken voor een cluster DT.
• Bijdragen aan het proces van verzending van afgestemde nota’s en rapportages richting DT, DG Toeslagen en staatssecretaris.
• Opstellen van verslagen en highlights van vergaderingen.
• Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het cluster.
• Bijdragen aan de terugkoppeling en implementatie van (MT-) besluiten binnen het cluster.

Advisering:

• Delen van nieuws en informatie vanuit de politiek/bestuurlijke omgeving/DAO.
• Spiegel zijn voor directeur en DT omtrent proces vergaderen en besluitvorming.
• Adviseren bij en voorbereiden van Cluster DT op heidagen en strategische sessies.
• Adviseren over efficiënter vergaderen.

Relatiebeheer en organisatie:

• Organiseren van kwartaalbijeenkomsten met de clusterdirecteur, afdelingsmanagers en teamleiders binnen het cluster en met stakeholders.
• Contacten onderhouden met afdelingsmanagers en teamleiders op verschillende locaties.
• Zorgdragen voor het archief van het cluster en verantwoordelijk voor de uitvoering, beoordeling en coördinatie van WOO-verzoeken binnen UHT.

Bijzonderheden

In deze rol werk je deels vanuit kantoor en deels vanuit huis.

Kwaliteitswensen

• Ervaring met werken in teamverband en zelfstandig werk
• Ervaring met denken en handelen in het belang van burgers
• Werkervaring met de Wet WOO 
• Ervaring met het aanbrengen van structuur, overzicht en accuratesse in werk en als betrouwbare adviseur richting de directie
• Werkervaring met crisisbeheersing of crisisorganisaties 

Competenties

• Accuraat werken
• Organisatiesensitiviteit
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Flexibiliteit
• Stressbestendigheid