Projectsecretaris

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. 

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project. Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten zoals het realiseren van woningbouw in de stad, of het ontwikkelen van bedrijventerreinen, maar ook maatschappelijke projecten zoals uitvoering geven aan het onderwijshuisvestingsplan en de regionale samenwerking in het sociaal domein.

Verantwoordelijkheden:

• Voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken, etc.).
• Gevoel hebben bij de omgeving waarin het project zich begeeft, overzicht behouden over jouw werk en kansen en bedreigingen voor het project signaleren.
• Proactief verbetervoorstellen doen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.

Werkomgeving

We hechten waarde aan talentgericht werken. Dat betekent dat naast de basiswerkzaamheden van projectondersteuning er ruimte is voor andere taken en werkzaamheden die passen bij jouw talenten.

Beschikbaarheid

Indien je 32 uur per week beschikbaar bent, dan heb je bij voorkeur op woensdag of vrijdag vrij.