Directie Secretaris

Als Directiesecretaris DT bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) ben je een trusted advisor richting de staf. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, ondersteunt en staat bij met vakinhoudelijke, goed onderbouwde adviezen die toegevoegde waarde leveren bij de directeur (DT) waarmee je samenwerkt.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van Cluster DT bij en voorbereiden op (Cluster DT) vergaderingen.
• Voorbereiden van de DT-agenda met juist geformuleerde aanbiedingsformulieren.
• Toetsen en bijdragen aan de afstemming van aangeboden stukken voor een cluster DT.
• Bijdragen aan het proces van verzending van afgestemde nota’s en rapportages richting DT, DG Toeslagen en staatssecretaris.
• Opstellen van verslagen/highlights van vergaderingen.
• Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het cluster.
• Bijdragen aan de terugkoppeling/implementatie van (MT-) besluiten binnen het cluster.
• Adviseren van een cluster (primair: directeur).
• Delen van nieuws en informatie vanuit de politiek/bestuurlijke omgeving/DAO.
• Spiegel zijn voor directeur en DT omtrent proces vergaderen/besluitvorming.
• Adviseren bij c.q. voorbereiden van Cluster DT op heidagen, strategische sessies etc.
• Adviseren hoe er efficiënter kan worden vergaderd.

Relatiebeheer en Organisatie

• Organiseren van kwartaalbijeenkomsten met de clusterdirecteur, afdelingsmanagers en teamleiders binnen het cluster en met stakeholders (tot en met Staatssecretaris).
• Contacten onderhouden met (eventuele) afdelingsmanagers en teamleiders op de verschillende locaties.
• Zorgdragen voor het archief van het cluster en verantwoordelijk zijn voor de uitvoering, beoordeling en coördinatie van de WOO (Wet Openbare Overheid) verzoeken binnen UHT.