Coördinator Communicatie en Events

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator Communicatie en Events.

Voor het project NL Design System zijn we op zoek naar een Coördinator Communicatie en Events. Met de NL Design System aanpak verzamelen we richtlijnen, componenten en voorbeelden om robuuste websites en webapplicaties voor de overheid te bouwen. De componenten en richtlijnen van NL Design System zijn open source beschikbaar op GitHub en Figma, zodat iedereen ze kan gebruiken voor een begrijpelijke, gebruiksvriendelijke én toegankelijke online dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

Design Systems Week:

• Organisatie en coördinatie van de Design Systems Week met behulp van het draaiboek van voorgaande jaren.
• Samenwerken met het Kernteam om een divers programma met relevante sprekers samen te stellen die aansluiten bij de interesses en behoeften van de NL Design System community.
• Coördinatie van sprekers, presentatoren en leveranciers om een soepele uitvoering van het evenement te garanderen.
• Zorgdragen voor de communicatie rondom het evenement, zoals een pagina op nldesignsystem.nl, LinkedIn posts en updates.
• Beheren van de logistieke aspecten van het online evenement, zoals het beschikbaar maken van de Microsoft Teams omgeving, het inplannen van voorbereiding met sprekers, binnen laten van bezoekers, modereren van de chat en zorgdragen dat men zich aan de Code of Conduct houdt, opnemen en op YouTube zetten van de sessies, coördineren met de ondertitelaar en promoten van de opgenomen sessies.
• Zorgen voor een evaluatie van de Design Systems Week. Hierbij wordt feedback van deelnemers en stakeholders verzameld om het succes van alle sessies te beoordelen. Daarnaast worden op basis van data en de beschikbare informatie verbeterpunten geïdentificeerd en aanbevelingen opgesteld voor de volgende Design Systems Week.
• Aanvullen van het draaiboek waar nodig met extra stappen die nodig zijn voor een soepele voorbereiding of verloop van het evenement.

Gewenst Profiel

• Heeft affiniteit voor innovaties en ervaring op het gebied van softwareontwikkeling.
• Begrijpt het speelveld van open source softwareontwikkeling en weet content zo te schrijven dat deze aansluit bij deze doelgroep.
• Is organisatorisch en communicatief sterk en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Is in staat om op basis van bestaande draaiboeken een online event van A tot Z te organiseren. Van programmaontwikkeling en contact met sprekers tot zorgen dat het online evenement soepel verloopt.
• Vindt het leuk om samen met andere leden van NL Design System Kernteam een nieuwsbrief samen te stellen voor de periodieke update over het project.

Flexibiliteit:

Je dient flexibel inzetbaar te zijn, 8 uur per week is niet standaard. Dit kan meer of minder zijn.