Projectleider invoering personeelsysteem

De Gemeente Rhenen staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw personeelssysteem (AFAS). Ter ondersteuning van dit traject zoeken wij een ervaren projectleider die als zelfstandig professional (zzp’er) tijdelijk de leiding neemt over de interne projectorganisatie en het gehele implementatieproces coördineert.

Verantwoordelijkheden

• Aansturen en coördineren van de interne projectorganisatie van gemeente Rhenen.
• Gerealiseerde en gevalideerde projectblauwdruk en inrichting van AFAS.
• Opleveren van rapportages (voortgang, risico, impact, besluiten) aan stuurgroep en directie.
• Voorbereiden van keuzepunten en adviseren over alternatieven.
• Borgen van draagvlak en acceptatie binnen de organisatie.
• Succesvolle begeleiding van test-, communicatie- en verandertrajecten.
• Leiden van projectoverleggen en bewaken van scope, planning en budget.
• Signaleren en beheersen van risico’s en afwijkingen in het project.
• Toezien op kwaliteit van inrichting en realisatie van de blauwdruk.
• Bijdragen aan de vorming van een sterke, zelfstandige beheerorganisatie.

Vereisten

• Projectmatig werken binnen een complexe gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met projectmatig werken en aansturing van multidisciplinaire teams.
• Kennis van HR-processen en digitale transformaties.
• Ervaring met implementaties van AFAS of vergelijkbare systemen.
• Stakeholdermanagement op verschillende niveaus.
• Verander- en communicatiemanagement.
• Opleveren van professionele rapportages en plannen.
• Oplossingsgericht denken en daadkrachtig handelen.

Werkomgeving

Je wordt tijdelijk onderdeel van het team Personeel en Organisatie van de gemeente Rhenen. Dit team bestaat uit drie personeelsadviseurs, een medewerker P&O, een salarisadministrateur, een corporate recruiter, een organisatieadviseur en een adviseur inwonerparticipatie. Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei.