Deel deze vacature

Medewerker Bestuurssecretariaat

Locatie
Leeuwarden
Uren
24 uur
Startdatum
01 juni 2025
Reageren t/m
29 mei 2025

Dit ga je doen

Als medewerker van het bestuurssecretariaat lever je een bijdrage aan het effectief functioneren van het college van burgemeester en wethouders door het uitvoeren van secretariële en logistieke zaken.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt meerdere bestuurders op secretarieel gebied in de breedste zin van het woord.
  • Je beheert de agenda’s van meerdere bestuurders en plant zelfstandig afspraken in.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en burgers.
  • Je ontvangt en verwijst klanten en burgers.
  • Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid met zowel collega’s als met klanten en burgers.
  • Je hebt representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mail.
  • Je bereidt actielijsten, stukken en documenten voor en ondersteunt bij de voorbereiding van de vergaderingen van de bestuurders.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die snel kan schakelen en waarbij integriteit, representativiteit en accuratesse vanzelfsprekend is.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Jouw profiel

  • Je bent een secretaresse die beschikt over een relevante MBO opleiding aangevuld met een ruime ervaring als bestuur secretaresse
  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel etc.)
  • Je bent flexibel in de omgang
  • Je werkt nauwkeurig en je kan snel schakelen
  • Je beschikt over goede communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift
  • Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als kwaliteit van je werk
  • Je bent een teamwerker, maar kan ook goed zelfstandig werken
  • Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Waarom Samenvijf

Impact maken

We geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 30-05-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 30-05-2025
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Ana Rosa via ana@samenvijf.nl of +31621461410.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.
Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.

Minicompetitie inhuur Senior Secretaresse

32 uur
HBO
20 juni 2025
Reageer alleen vandaag nog!

Managementassistent

Eindhoven
36 uur
HBO
01 juni 2025
Nog 3 dagen om te reageren!

Secretaresse

Eindhoven
32 uur
01 juni 2025
Nog 3 dagen om te reageren!