Projectmanager Optimalisatie Bedrijfsprocessen SAP

Facility Services (FS) van de UvA en de HvA wil de komende periode een aantal essentiële inkoopprocessen optimaliseren. In oktober 2024 is SAP Ariba als inkoopplatform live gezet voor beide instellingen en nu is de volgende stap het implementeren van SAP Ariba voor de vastgoed- en huisvestingsprocessen.

Doel van het project:

Het doel van het project is om een verbeterde controle en transparantie te realiseren over de financiële uitgaven voor vastgoed en huisvesting binnen de HvA/UvA. Dit project beoogt een robuustere en efficiëntere inrichting van de financiële controle, transparantie en samenwerking binnen de vastgoed- en huisvestingsprocessen van de HvA/UvA, met als resultaat een betere afstemming tussen de organisatie, de leveranciers en haar stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van een realistisch en passend projectplan, projectstructuur en projectafspraken, op basis van een goede analyse van de probleem- en doelstelling.
• Afstemming van het projectplan met opdrachtgevers.
• Duidelijk beleggen van de taken, rollen en verantwoordelijkheden.
• Inhoudelijke en procesmatige sturing op het realiseren van de afspraken uit dit plan, zowel in tijd als kwaliteit.
• Zorgdragen voor toetsing en structurele borging van de gerealiseerde resultaten.
• Tijdig en proactief aanspreken en signaleren als afspraken niet worden nagekomen.
• Rapporteren van opdrachtgever en MT over de voortgang van het project.
• Adviseren over de meest passende en effectieve aanpak en continu zoeken naar mogelijke verbeteringen om de resultaten effectiever te kunnen realiseren.

Locatie

Standplaats voor deze positie is de Hogehilweg te Amsterdam. Hybride werken is bespreekbaar na de initiële opstart- en inwerkperiode.