Adviseur Inkoop en Contracten -Programma KRW ON (3x)

Adviseur Inkoop en Contracten – Programma KRW Oost-Nederland

Functieomschrijving

Als adviseur inkoop en contracten ben je binnen Rijkswaterstaat expert op het gebied van inkoop en contracten voor aanleg waterbouw. Je speelt een belangrijke rol tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering. Je kent de geldende kaders en richtlijnen en past deze toe, maar weet ook gemotiveerd ruimte te vinden als dit dienstbaar is aan de opdracht. Je analyseert risico’s, adviseert hierover naar betrokkenen voordat een contract wordt afgesloten en ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als vraagbaak voor inkoop- en contractzaken en zorgen voor duidelijke informatievoorziening.
• Regelmatig contact onderhouden met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen.
• De nieuwste ontwikkelingen omzetten naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud.
• Bijdragen aan kwaliteits- en kennisborging.
• Structuur geven aan het contractmanagement binnen de IPM-disciplines en een collectief bewustzijn creëren ten aanzien van het contract.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor betrokkenen namens jouw contractmanager.
• Inhoudelijk sparringpartner zijn voor de inkoopadviseur.
• Afstemmen met stakeholders en andere IPM-disciplines.
• Ondersteuning bieden aan de contractmanager bij issues.
• Overleggen over de opstelling van inkoop- en contractstukken met teamleden en deskundigen uit technische disciplines.
• Actief verbinding en samenwerking zoeken met inkoop binnen jouw organisatieonderdeel en dat van andere organisatieonderdelen.

Resultaat opdracht

In de voorbereidingsfase zorg je ervoor dat het opstellen van een contract correct gebeurt. Je adviseert de contractmanager op tactisch/strategisch niveau over de inkoopstrategie, contractvoorbereiding en uitvoering.

Essentiële competenties

• Resultaat gedreven
• Aanspreekbaar
• Dienstverlenend
• Integer
• Ondernemend
• Verbindend
• Samenwerkingsgericht
• Plannen en Organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerkvaardigheid
• Overtuigingskracht
• Analyserend vermogen

Eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van, en minimaal 10 jaar werkervaring als contractadviseur/contractbegeleider met multidisciplinaire infrastructuur projecten, waarvan minimaal 5 jaar in de uitvoeringsfase.
• Aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar werkervaring met risicomanagement, SE (Systems Engineering), relevante contractmodellen zoals D&C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten en voorwaarden (UAV-GC, UAV 2012, ARVODI) en aanbestedingswetgeving in zowel de voorbereidings- als realisatiefase van contracten.
• In het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA) of bereid dit te behalen binnen 2 maanden na het overeenkomen van de opdracht.

Wensen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met waterbouwprojecten of infrastructurele projecten in de waterbouw.
• Beschikken over de genoemde competenties en vaardigheden.
• Aantoonbare kennis van en ervaring in zowel voorbereiding, opzet, inrichting als begeleiding van multidisciplinaire contracten op basis van systems engineering.
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen Rijkswaterstaat.
• Aantoonbare kennis en ervaring van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van informatiesystemen zoals SAP/Relatics.