Senior strategisch communicatieadviseur

Aanleiding

Meerinzicht en de gemeente Zeewolde kiezen ervoor om de vacature die is ontstaan na vertrek van de zittende senior bestuurs-communicatieadviseur van de gemeente Zeewolde niet meteen structureel in te vullen. We willen de positie, in de resterende collegeperiode (tot de vorming van een nieuw college na de gemeenteraadsverkiezingen in 2026), met een interim senior strategisch communicatieadviseur invullen. De hiermee beoogde doelen worden hieronder verduidelijkt.

Het is de bedoeling dat de interim senior strategisch communicatieadviseur (hierna te noemen ‘de adviseur’) en de t.z.t. te werven (en in dienst te nemen) senior bestuurscommunicatie-adviseur elkaar een periode overlappen voor overdracht van taken en verantwoordelijkheden.

Organisatie

De adviseur werkt voor Meerinzicht (MiZ): het samenwerkingsverband van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde gericht op gezamenlijke bedrijfsvoering en uitvoering van gemeentelijke taken binnen het sociaal domein.

De adviseur is lid van team Communicatie MiZ, maar werkt in de praktijk exclusief voor de gemeente Zeewolde.

De adviseur is verantwoordelijk voor de functionele aansturing van het (sub) team Communicatie van de gemeente Zeewolde. De hiërarchisch leidinggevende (de manager HRM Communicatie) is betrokken, is verantwoordelijk voor alle P-taken, maar staat op afstand van de dagelijkse operatie.

Gemeente Zeewolde

De gemeente Zeewolde bestaat 40 jaar, een jonge gemeente dus. Inwoners, gemeenteraad en bestuurders proberen het landelijke en dorpse karakter van Zeewolde te behouden. Dit terwijl de landelijke overheid Zeewolde -vanwege de ruimte die er is- ziet als een groeilocatie voor bijvoorbeeld woningbouw, opvang van asielzoekers en versteviging van defensietaken.

De ambtelijke en de bestuurlijke organisatie is gedreven, collegiaal en betrokken en neigt naar een ad-hoc manier van werken. Er heerst een familiecultuur. Er is veel oog voor ‘de mens achter de medewerker’. De keerzijde van deze cultuur is dat ambtenaren en bestuurders elkaar moeilijk aanspreken op gedrag en op het nakomen van gemaakte afspraken. De organisatie herkent dit en werkt aan verandering.

Team Communicatie Zeewolde (als sub-team van het MiZ team Communicatie) bestaat uit een senior bestuurscommunicatieadviseur (0,9 fte), een bestuurscommunicatieadviseur (0,9 fte) en 3 project communicatieadviseurs (±2 fte). Ondersteuning bij het ontwikkelen van content en inzet van online- en social media wordt geboden vanuit het (als centraal backoffice werkende) team Content Creatie van MiZ.

Taakstelling

• Dagelijkse aansturing

  (functioneel, niet hiërarchisch) van het (sub) team Communicatie van de gemeente Zeewolde. Inclusief vakinhoudelijke coaching.

• Het vertalen van de bestaande MiZ brede visie

  op het vak Communicatie naar een strategisch / tactisch beleidsplan (inclusief vertaling naar operationele afspraken) voor de gemeente Zeewolde. Uitgangspunt hierbij is het gedachtegoed van ‘Communiceren met Focus’ (Verbaan Paardekooper). Dit plan moet o.a. duidelijk worden wat de taakstelling van team Communicatie Zeewolde (ambtelijk en bestuurlijk) wel en niet is. Het plan moet een stevig fundament leggen m.b.t. de meerwaarde van communicatie als vak in relatie tot de positionering van gemeente en bestuur in relatie tot collegedoelen. Het plan moet team Communicatie Zeewolde in positie brengen. Dit inclusief:
  • Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van betrokken communicatieadviseurs, bestuurders, (beleids)adviseurs, projectleiders en leidinggevenden.
  • Afspraken over hoe het communicatiejaarplan tot stand komt en wordt geëvalueerd.
  • Afspraken over ‘bewaking’ van de vastgelegde afspraken inclusief escalatiepaden.
  • Beleid m.b.t. de inzet van (social) media kanalen (inclusief mandaten, taken en verantwoordelijkheden. Dit in samenwerking met de senior van het MiZ team Content en Creatie.
  • Persbeleid.
  • Een analyse van de communicatiebehoefte van de inwoners van de gemeente Zeewolde. Aan welke informatie heeft men behoefte en welke kanalen passen daarbij? Bijkomend doel: het doorbreken van de bestaande gerichtheid op een kleine groep kritische inwoners.

• De adviseur begeleidt, samen met manager HR Communicatie, de besluitvorming

  (inclusief het verkrijgen van ambtelijk en bestuurlijk draagvlak) rond het communicatiebeleidsplan van de gemeente Zeewolde.

• Het (verder) opstellen en concretiseren van het communicatiejaarplan

  op basis van de vastgestelde gemeentelijke speerpunten en het coalitieakkoord (model Communiceren met Focus). In dit plan wordt vastgelegd:
  • De planning en prioritering van projecten en andere gemeentelijke activiteiten die inzet van team Communicatie vragen inclusief bijbehorende personele capaciteit.
  • Afspraken over aanpassing en evaluatie van het plan.
  • Financiering van de in te zetten communicatiemiddelen.

• De adviseur begeleidt, samen met manager HRM Communicatie, de besluitvorming

  (inclusief het verkrijgen van ambtelijk en bestuurlijk draagvlak) rond het communicatiejaarplan en bewaakt de gemaakte afspraken.

Profiel

• Een strategisch communicatieadviseur met (functioneel) leidinggevende ervaring / kwaliteiten.
• Een strategisch communicatieadviseur die met succes binnen een ambtelijke organisatie strategisch, tactisch en operationeel communicatiebeleid heeft ontwikkeld en heeft geïmplementeerd.
• Een strategisch communicatieadviseur die met succes binnen een ambtelijke organisatie een communicatiejaarplan heeft ontwikkeld en heeft geïmplementeerd.
• Een strategisch communicatieadviseur die eerder met succes heeft bijgedragen aan organisatieontwikkeling (van ad-hoc naar planmatig en van relatiegericht naar (ook) resultaatgericht).
• Een stevige verbindende persoonlijkheid met oog voor samenwerking en focus op resultaat. De strategisch communicatieadviseur schroomt niet om bestuurders en ambtenaren aan te spreken op gedrag en op het (niet) nakomen van afspraken.

Procedure

De procedure bestaat uit drie ronden:

• Selectie

  op basis van eisen, wensen en prijs (op basis van het CV).

• Match gesprekken

  .

• Pitch gesprekken

  .

Selectie

Kandidaten moeten, bij de selectie op basis van CV, op alle geformuleerde eisen en competenties minimaal ‘voldoet deels’ scoren. Kandidaten moeten op minimaal twee van de geformuleerde wensen minimaal ‘voldoet deels’ scoren. Zo niet, dan houdt de aanbestedende afdeling (Communicatie) zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen wegens ‘geen geschikte kandidaten’.

Match gesprekken

Geschikte kandidaten (maximaal 5 op basis van het CV geselecteerd) hebben een match gesprek met: de manager HRM en Communicatie, de zittende bestuurscommunicatieadviseur van de gemeente Zeewolde, een senior bestuurscommunicatieadviseur van de gemeente Harderwijk of de gemeente Ermelo en een MT lid van de gemeente Zeewolde. De beoordeling gebeurt aan de hand van de eisen, wensen en competenties. De drie (maximaal) beste kandidaten uit deze gesprekken gaan door naar de pitch gesprekken.

Pitch gesprekken

De (maximaal 3) geselecteerde kandidaten worden gevraagd hun plan van aanpak m.b.t. een opdracht (opgenomen in de bijlagen) te pitchen aan: de manager HRM en Communicatie, de zittende bestuurscommunicatieadviseur van de gemeente Zeewolde, een senior bestuurs-communicatieadviseur van de gemeente Harderwijk of de gemeente Ermelo, een MT lid en een bestuurder van de gemeente Zeewolde.

De beoordeling gebeurt aan de hand van het beoordelingsformulier zoals opgenomen in de bijlagen. Kandidaten kunnen maximaal 40 punten krijgen op 8 verschillende beoordelingsonderdelen. De kandidaat met het meeste aantal punten op het pitchgesprek, krijgt de opdracht gegund.