Mobiliteitsmanager

Mobiliteitsmanager

Projectomschrijving

De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Mobiliteitsmanager. Het project heeft als doelstelling het voorkomen van fiscale risico’s door het juiste gebruik van dienstauto’s te waarborgen.

1. Rittenregistratie ten behoeve van vervoer dienstauto’s (wettelijke taak)

Benodigde maatregelen:

• Overzicht voertuigen:

  Een volledig overzicht van alle door de gemeente ter beschikking gestelde voertuigen (incl. fietsen, scooters etc., zowel eigendom, lease, huur, taxidiensten zijn in scope).

• Rittenregistratie:

  Een uniform format voor rittenregistratie, bij voorkeur digitaal, dat altijd volledig wordt bijgehouden en beschikbaar is voor controles. Onderzoek naar technische oplossingen hiervoor.

• Beheer en controle:

  Voorstel en randvoorwaarden voor beheer, inclusief periodieke steekproeven en sancties bij overtredingen. Doel: Het buiten de loonheffing houden van de auto’s om extra belastingheffing voor werknemers of werkgever te voorkomen.

2. Beleid op gebruik dienstvoertuigen en visie op beheer wagenpark inclusief parkeren

Doelstelling: Het opstellen van een centraal gecoördineerd beleid voor het gebruik en beheer van dienstvoertuigen.

Aandachtspunten:

• Uniform beleid:

  Totstandkoming zorgen voor gemeente breed beleid voor het gebruik van voertuigen, inclusief contracten, verbod op privégebruik, controles, sancties, en instructies rondom aanvragen, gebruik en reserveringen.

• Aanschaf/lease huurovereenkomsten:

  Voorstel voor verdere besluitvorming of deze centraal of decentraal worden beheerd.

• Budgetten:

  Bepalen of budgetten centraal of decentraal worden beheerd.

• Dienstreizen met fietsen:

  Beslissen of deze centraal of decentraal worden beheerd.

• Randvoorwaarden:

  Voorstel inclusief benodigde formatie voor beheer etc.

3. Implementatie beleid en structurele borging beheertaken

Doelstelling: Het structureel borgen van beheertaken zoals operationeel beheer wagenpark parkeerfaciliteiten en toegang tot faciliteiten.

Aandachtspunten:

• Parkeerfaciliteiten:

  Voorzieningen voor parkeren incl. laden, inclusief mobiliteit op medische grond.

• Wijzigingen wagenpark:

  Hoe om te gaan met toekomstige wijzigingen van het wagenpark.

• Borging:

  Hoe de borging van deze taken te waarborgen.

Aanvullende informatie:

• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 10 – midden van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.