Medewerker informatiebeheer – Tiel

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Opdracht
Jij hebt een cruciale rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer én het waarborgen van kwaliteit en integriteit van informatie. Samen met jouw collega’s van Informatievoorziening heb je het doel om onze informatiehuishouding op orde te brengen en te houden.

Wat je gaat doen:
Als medewerker informatiebeheer pak je een kartrekkersrol in hetgeen waar je goed in bent én waar je energie van krijgt.

Je basistakenpakket uit:

• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen het ons VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
• Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
• Opschonen van de netwerkschijven.
• Het aan de hand van de geldende selectielijsten toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen.
• Zorg dragen voor een tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
• Het actief begeleiden van gebruikers in registreren en verwerken van zaken en documenten.
• In samenwerking met het team pak je DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem op.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.