Adviseur digitaliseren HR processen – Nijmegen

De gemeente Nijmegen streeft ernaar om een wendbare en resultaatgerichte organisatie te zijn waarin de opgaven van de stad centraal staan. De HR-dienstverlening die we daarbij voor ogen hebben is gericht op de gemeente-brede opgaven en op het verbeteren van onze ambtelijke organisatie.

De afdeling P&O werkt iedere dag hard om alle P&O processen goed te laten verlopen. Met name door de groei van de organisatie, de complexe uitvoering van sommige regelingen en de livegang van de Youforce app, maken dat er gekeken moet worden naar de P&O processen. Deze moeten efficiënter, transparanter en beter afgestemd worden op de behoefte van de organisatie en de medewerkers.

De P&O processen moeten zodanig ingericht zijn dat deze als efficiënt, transparant en gebruiksvriendelijk worden ervaren door de medewerkers.

De adviseur digitalisering is (mede)verantwoordelijk voor het optimaliseren, (her)ontwerpen en bundelen van HR-processen binnen Youforce, waarbij de best practices van Visma-Raet gebruikt worden als basis. Je werkt samen met HR en Salarisadministratie om processen niet alleen digitaal in te richten, maar ook begrijpelijk, efficiënt en gebruiksvriendelijk te maken voor (eind)gebruikers. Je borgt deze processen in de organisatie, begeleidt gebruikers en levert concrete output op zoals procesbeschrijvingen en testscenario’s.

Je werkt zelfstandig en resultaatgericht. 

• Ontwikkeling en het inrichten van de P&O processen
• Uitwerken van de P&O processen en bundelen van de processen die al zijn ingericht als dit nog niet is gebeurd.
• Het inrichten van de P&O processen in Youforce met behulp van de best practices van Visma RAET.
• Het optimaliseren van de P&O processen die al gebruikt worden in Youforce.
• Mede ontwikkelen en optimaliseren van de processen van de Salarisadministratie.
• Dusdanig en of waar nodig dat deze aansluiten op de gedigitaliseerde processen van P&O-beheer.

Inrichten van:

• Indiensttreding nieuwe medewerkers;
• In-, door- en uitstroom (IDU), eerst ambtelijk daarna raadsleden, stagiaires etc.;
• Omzetten en beëindigen arbeidscontracten;
• Uren, salaris, functiewijzigingen;
• Verzuimmanager optimaliseren qua taakverdeling en rollen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.