Projectsecretaris Continue Verbeteren – Assen

Assen is een groene compacte familiestad waar men leeft, werkt en ontspant. Al ons werk start buiten, in de samenleving. De gemeentelijke organisatie is gericht op de toekomst en het vermogen om zich aan te passen aan de veranderingen in de samenleving. Gemeentelijke opgaven vragen steeds vaker inzet uit meerdere teams, een netwerkorganisatie. Centraal staat hierbij voor ons de vraag hoe wij als gemeente de meeste waarde kunnen toevoegen aan de belangen en behoeften van onze inwoners en ondernemers.

In je rol als projectsecretaris ondersteun je de projectleider(s) bij de organisatie en uitvoering van de projecten.

Als projectsecretaris:

• Ben je de rechterhand van de projectleider en bewaak je de projectplanning;
• Vervul je een sleutelrol in de organisatie van een project en eventuele deelprojecten;
• Bereid je vergaderingen voor en zorg je voor een goede verslaglegging;
• Plan je werksessies voor de procesmanagers in;
• Help je bij het opstellen van projectdocumenten, zoals projectplannen, voortgangsrapportages, een plan van aanpak en projectevaluaties;
• Zet je, samen met de communicatieadviseur, de communicatie- en participatietrajecten op;
• Neem je deel aan het projectteam en treedt je incidenteel op als projectleider van (deel-) projecten;

Samenvijf: detacheren met impact

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.