Management Assistent – Tiel

Als Management Assistent bij de Omgevingsdienst Rivierenland ondersteun je de directie en teammanagers bij organisatorische en administratieve taken. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en verzorgt de notulen van vergaderingen. Daarnaast houd je je bezig met contractbeheer en telefoonafhandeling en werk je samen met je collega aan diverse administratieve werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Ondersteuning van de directie en teammanagers op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer.
• Organiseren en plannen van bijeenkomsten en activiteiten, inclusief voorbereiding en opvolging.
• Notuleren van diverse vergaderingen, zoals MT, teamoverleggen en OV-vergaderingen.
• Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van documentatie en correspondentie.
• Samenwerking met collega’s binnen de afdeling Bedrijfsvoering om de continuïteit van ondersteuning te waarborgen.
• Afstemming met de Teammanager Bedrijfsvoering a.i., die als opdrachtgever fungeert.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.