Management assistent – Den Haag

Als Management Assistent bij HTM Personenvervoer N.V. ondersteun je de afdeling Inkoop en zorg je ervoor dat de manager en het team efficiënt kunnen werken. Je hebt een breed takenpakket waarin je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden combineert. Je werkt nauw samen met interne en externe partijen en zorgt ervoor dat alle informatie en afspraken goed gecoördineerd worden.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Ondersteunen van de manager en teamleden bij dagelijkse werkzaamheden en projecten.
• Plannen en beheren van agenda’s en bewaken van opvolging van afspraken.
• Organiseren, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen, inclusief actiepunten.
• Redigeren en opmaken van correspondentie en documentatie.
• Beheren van contracten en SLA-afspraken en archiveren van belangrijke documenten.
• Inrichten en beheren van de projectomgeving op SharePoint en ondersteunen bij projectregistraties.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.