Bestuurssecretaresse/ Bestuurssecretaris burgemeester De Wolden – Wolden/Hoogeveen

Als Bestuurssecretaresse/-secretaris van de burgemeester van De Wolden ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de burgemeester. Je zorgt ervoor dat alles rondom zijn of haar werkzaamheden goed is georganiseerd en dat hij of zij efficiënt kan opereren. Dit vraagt om een hands-on mentaliteit, overzicht houden en het vermogen om snel te schakelen.

Samenvattend zijn je verantwoordelijkheden:

• Beheren van het complexe agendabeheer en zorgen dat afspraken soepel verlopen.
• Voorbereiden en ondersteunen bij ontvangsten, vergaderingen en officiële bezoeken.
• Afhandelen van post, e-mails en telefoongesprekken, en het voorbereiden van vergaderstukken.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt tussen de burgemeester en interne/externe contacten.
• Ondersteunen en inschatten van prioriteiten binnen de portefeuille van de burgemeester.
• Vervangen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat wanneer nodig.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.