Medewerker HR Administratie – Borne

Als Medewerker HR Administratie bij de gemeente Borne word je onderdeel van het HR-team binnen de afdeling Samen Werken. Dit team bestaat uit zes collega’s: twee Strategisch HR Adviseurs, twee Personeelsconsulenten en twee Medewerkers Personeelsadministratie. Jullie verzorgen alle strategische, tactische en operationele HR-werkzaamheden en werken continu aan het verbeteren van processen.

Je zorgt samen met je collega op de personeelsadministratie voor de orde en borging van HR- en salarisprocessen. Je bent nauwkeurig in het opstellen van contracten en documenten en zorgt voor een zachte landing van nieuwe medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers over diverse HR-aangelegenheden.

Samenvattend ben je verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en overige documenten.
• Het up-to-date houden van personeelsdossiers en ondersteunen van HR-projecten.
• Het verzorgen van administratieve handelingen in het IDU-proces (instroom, doorstroom, uitstroom).
• Het onderhouden van contacten met instanties zoals het UWV, Visma-Raet en de Belastingdienst.
• Het borgen van de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief communicatie en organisatie van ambtseed, introductiedagen en trainingen.
• Het tijdig en correct aanleveren van personeels- en salarismutaties bij de salarisadministratie en het controleren van de proefproductie van de salarissen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.