Managementsecretaris – Velsen

 Als managementsecretaris bij de gemeente Velsen ben je de rechterhand van de manager Regie & Ontwikkeling. Je zorgt voor inhoudelijk overzicht en inzicht in de actuele vraagstukken en opgaven en maakt de samenhang tussen de opgaven inzichtelijk. Je helpt de manager de juiste prioriteiten te stellen en haar rol goed te pakken, zowel in de bestuurlijke advisering als in de uitvoering.

Je bent daarnaast ook sparringpartner voor medewerkers en bestuursadviseurs. Doordat je in nauw contact staat met adviseurs en projectleiders ben je bekend met de onderwerpen waar zij aan werken en weet je wat speelt. Je helpt waar nodig met het aanbrengen van samenhang tussen de onderwerpen.

Je stimuleert goede samenwerking tussen adviseurs, wethouders en bestuursadviseurs. Daarvoor voer je regie op de bestuurlijke agenda van het domein en houd je zicht op onder andere moties en toezeggingen. Je helpt de adviseurs hun rol te pakken en volgt actief en ondersteunend de voortgang. 

Voor het hele domein Fysieke Leefomgeving coördineer je in overleg met de managers de agendering van de werkoverleggen met de wethouders en bewaak en bevorder je de integraliteit én de kwaliteit van de stukken. 

Je hebt een gevarieerd takenpakket, uiteenlopend van het geven van (strategische) adviezen tot en met het (mee)schrijven van voorstellen en het voorbereiden van overleggen en presentaties. Het ene moment ben je secretaris van een belangrijk overleg, het andere moment lees je mee met een gevoelig stuk, denk je mee over het bestuurlijke proces of sta je aan de lat om een hete aardappel goed in de organisatie te beleggen. 

Als secretaris werk je op het snijvlak van inhoud en proces. Je weet waar de prioriteiten liggen en kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Je bouwt en onderhoudt actief een netwerk binnen de organisatie. Je hebt een scherp oog voor wat speelt binnen het domein en bent pro-actief in de advisering richting het management. Je bent verbindend en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent je bewust van de besturingsfilosofie van onze organisatie en draagt deze op een inspirerende manier uit richting collega’s.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.