Management Assistent – Utrecht

Als Management Assistent bij de gemeente Utrecht ben jij het centrale aanspreekpunt voor de managers en teams die je ondersteunt. In deze dynamische rol vervul je een breed scala aan taken en draag je bij aan de efficiënte werking van de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving.

Je beheert met plezier de complexe agenda’s en afdelingsmailboxen en weet feilloos prioriteiten te stellen, waarbij je helder communiceert over urgente zaken. Daarnaast neem je de verantwoordelijkheid voor het notuleren van vergaderingen binnen de afdeling. Als organisatietalent ben jij degene die kantoorartikelen, visitekaartjes, bloemen en andere benodigdheden bestelt. Bovendien speel je een belangrijke rol bij het maken van afspraken voor interne en externe stakeholders.

Het organiseren van grote bijeenkomsten en events, inclusief het regelen van locaties, behoort ook tot jouw takenpakket. Daarnaast ondersteun je de directie en het management op het gebied van HRM, waarbij je bijvoorbeeld helpt bij sollicitatieprocedures en administratieve taken uitvoert rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers.

Als Management Assistent ben je vertrouwd met het werken met systemen zoals Ubeeo en SAP SRM, waarbij je financiële verplichtingen aanmaakt en ondersteunt bij diverse HRM-processen.

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.